Administrationsassistent til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Skalstrup

Air Defence Wing; Gadstrup; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Air Defence Wing søger en administrativ sagsbehandler til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Skalstrup. Du får ansvaret for at oprette rejser, registrere rejseafregninger og koordinere hotel- og flybilletter, samtidig med at du rådgiver chefer og medarbejdere.

Der vil være oplæring ved opstart og mulighed for at udvikle dig inden for Forsvarets administrative støttefunktioner. Vi lægger vægt på struktureret arbejdsgang, evne til at forenkle komplekse regler og evnen til at arbejde i et

Qualifications

• Uddannelse inden for offentlig administration eller tilsvarende administrativ uddannelse/erfaring.
• Erfaring fra Forsvaret og kendskab til SAP/DeMars er ønskeligt.
• Evne til at skabe og vedligeholde relationer til ledelsen og arbejde struktureret.

Responsibilities

• Oprette rejser, registrere rejseafregninger og koordinere hotel- og flybookinger.
• Rådgive chefer og medarbejdere og håndtere komplekse regler.
• Bidrage til øvrige administrative opgaver i Tid og Rejs-elementet.

Skills

Office administration

Relationship building

Structured work approach

Education

Public administration office training

Tools

SAP

DeMars

Job description

Administrationsassistent til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Skalstrup

Flyvevåbnets nyeste Wing er under opbygning og vi vil gerne have dig med på rejsen. Ønsker du et afvekslende job i en hverdag, hvor ikke to dage er ens? Har du mod på at koordinere og skabe relationer? Så tilbyder vi en stilling som administrativ sagsbehandler indenfor rejsestyring.

Om os

Flyvevåbnets Administrative Fællesskab leverer administrationsstøtte og HR-ydelser til Air Defence Wing (ADW) der er under opbygning.

Vi har en uformel omgangtone baseret på gensidig respekt og godt humør, hvor alle bidrager til at det er en god arbejdsplads. Vores motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet.

Om stillingen

Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med fokus på samarbejde, høj faglighed og professionalisme. Du bliver som administrativ sagsbehandler en del af vores Tid og Rejs element.

Dit primære sagsområde vil være at oprette rejser, registrere rejseafregninger, booke og koordinere bestillinger af hotel og fly samt rådgivning af chefer og medarbejdere.

Du skal kunne gennemskue komplekse regler. Du skal kunne arbejde struktureret og være proaktiv når det gælder opgaveløsningen.

Ved siden af dit primære sagsområde skal du bidrage til Tid og Rejs elementets øvrige administrative opgaveløsning samt rådgivning af ADW-chefer m.v.

I forbindelse med opstart i stillingen skal du forvente, at der vil foregå oplæring og uddannelse ved de andre elementer i Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Jylland.

Om dig

• Du har gerne en kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller en anden relevant administrativ/merkantil uddannelse eller erfaring.
• Ønskeligt har du erfaring fra Forsvaret og er fortrolig med SAP/DeMars.
• For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at du har lyst og evner til at skabe og opretholde relation til Air Defence Wings ledelse.
• Du har overblik og er god til at gøre komplekst stof enkelt og relevant. Du arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs.
• Du trives i et miljø hvor fleksibilitet og korte deadlines er hverdagen.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Skalstrup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OPERATIONS SUPPORT WING

“Operations Support Wing (OSW) er en central enhed I Flyvevåbnet, der stiller kapaciteter til rådighed inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support.

OSW spiller en afgørende rolle i både daglig drift og operative indsættelser nationalt, såvel som internationalt.

Blandt OSW´s Kapaciteter finder du bl.a.

• Air Mobile Protection and Recovery (AMPR)
• Military Working Dog (MWD)
• Joint Datalink Operations Center (JDLOC)
• Flyvevåbnets Fototjeneste
• Elektronisk krigsførelse og opdateringscenter (EKOC)
• DMI
• Radiosonde
• Bevogtningstjenesten

OSW er også ansvarlig for en række vigtige uddannelsesopgaver, herunder;

• FLV-basisuddannelse
• Missions forberedende uddannelse
• Specialiserede operatør- og støtteenhedsuddannelser

Derudover yder OSW administrativ støtte til Flyvevåbnets myndigheder gennem Flyvevåbnets Administrative Fælleskab, og understøtter Flyvevåbnets traditioner og ceremonier via Prinsens Musikkorps.

Endelig varetager chefen for OSW garnisonskommandantskabet på Flyvestation Karup, og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen – i fred, krise og krig.”