Sagsbehandler til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Skalstrup

Forsvaret; Region Sjælland; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Faglig aflønning

Job summary

Forsvaret i Danmark søger en administrativ sagsbehandler til at styre ADW lønsumsbudgettet og bidrage til HR-ydelser. Stillingen kræver erfaring med SAP/DeMars, Excel og BI, samt evne til at formidle sit overblik til cheferne i ADW.

Du skal have en kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring, være befalingsmand og være villig til at arbejde tæt med ledelsen og rekruttering. Arbejdet foregår centralt i Forsvarets organisation med fokus på løn og budget.

Qualifications

• Kontoradministrativ uddannelse eller tilsvarende erfaring.
• Erfaring fra Forsvaret og kendskab til SAP/DeMars.
• Økonomisk forståelse og erfaring med budgetlægning og opfølgning.
• Fremragende skriftlig og mundtlig kommunikation samt evne til at formidle komplekst stof til ledelsen.

Responsibilities

• Styre ADW lønsumsbudget og forventet forbrug.
• Bidrage til HR-elementets opgaver som rekruttering og rådgivning af chefer.
• Oplæring og samarbejde med andre elementer i Fællesskabet i Jylland.
• Sikre overblik og relationer til Air Defence Wings ledelse.

Skills

Beføjelser som befalingsofficer

SAP/DeMars

Excel

Business Intelligence

Budgetlægning

Overblik og formidling

Education

Kontoruddannelse i offentlig administration

Tools

SAP/DeMars

Job description

Om os

Flyvevåbnets Administrative Fællesskab leverer administrationsstøtte og HR-ydelser til Air Defence Wing (ADW) der er under opbygning.

Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør, hvor alle bidrager til, at det er en god arbejdsplads. Vores motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet.

Om stillingen

Som administrativ sagsbehandler skal du være en del af vores HR-element.

Dit primære sagsområde vil være at styre ADW lønsumsbudget. Det betyder i praksis, at du skal have overblikket over det forventede forbrug af lønsum.

Du skal have fingeren på pulsen i forhold til ADW stillinger. Hvilke stillinger er ledige? Hvornår skal de besættes? Hvilken løn aftales ved ansættelser?

Du skal være nysgerrig, opsøgende og i stand til at formidle dit overblik til chefniveauet i ADW.

Ved siden af dit primære sagsområde skal du bidrage til HR-elementets øvrige opgaveløsning som er rekrutteringer, rådgivning af ADW chefer m.v.

I forbindelse med opstart i stillingen skal du forvente, at der vil foregå oplæring og uddannelse ved de andre elementer af Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Jylland.

Stillingen er helbreds- og belastningsmæssigt klassificeret som A2 lav.

Vi tror på en stærk faglighed. Til stillingen er der derfor tilknyttet faglig aflønning.

Om dig

Du er befalingsmand – oversergent eller sergent – og har gerne en kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller en anden relevant administrativ/merkantil uddannelse eller erfaring.

Du erfaring fra Forsvaret og er fortrolig med SAP/DeMars. Du synes Excel er et fantastisk redskab og har kendskab til Business Intelligence. Du har økonomisk forståelse og har gerne tidligere erfaring med budgetlægning og opfølgning.

For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at du har lyst og evner til at skabe og opretholde relation til Air Defence Wings ledelse. Du har overblik og er god til at gøre komplekst stof enkelt og relevant. Du arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs.

Du trives i et miljø, hvor fleksibilitet og korte deadlines er hverdagen.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en oversergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en sergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse indenfor en kortere årrække.

Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.

Faglært tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være Skalstrup.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Du skal være opmærksom på, at der knytter sig fysiske og funktionsrelaterede helbredsmæssige krav til stillingen.

I stillingen er du til enhver tid forpligtet til at kunne opfylde de helbredsmæssige og fysiske krav, der er fastsat for funktionen – her A2 som betyder, at du skal kunne helbredsgodkendes til tjeneste i Danmark, nord + vest Europa, samt sejlads i danske farvande og Østersøen.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent Henrik Lund på [e-mail] eller telefon [phone].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoen på mail [e-mail] .

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfristen er den 30. november 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. januar 2027.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Operations Support Wing

Størstedelen af Operations Support Wing er hjemmehørende på Flyvestation Karup – men har også elementer på Flyvestation Aalborg, Skalstrup og Skrydstrup. Operations Support Wing er ansvarlig for opstilling af Flyvevåbnets kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Derudover leverer Operations Support Wing administrativ støtte til Flyvevåbnets myndigheder via Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, og endelig varetager chefen for Operations Support Wing garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen.