Administrativ medarbejder til Logistikafdelingen ved Air Defence Wing på Flyvestation Skalstrup

Radio Maintenance - Air Control Wing; Gadstrup; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Air Defence Wing søger en erfaren administrativ medarbejder til Logistikafdelingen ved Flyvestation Skalstrup i Roskilde. Rollen fokuserer på forsyningsforvaltning og sagsbehandling med opgaver som indkøb og tilsyn. Erfaring med SAP og kendskab til Forsvaret er ønsket, ligesom evne til at arbejde selvstændigt og i teamwork.

Stillingen kræver engelsk kompetence og sikkerhedsgodkendelse. Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomster, og arbejdsstedet er Roskilde.

Qualifications

• Erfaring med SAP som styringsværktøj.
• Kendskab til forsyningsprocesser i forsvaret.
• Selvstændig i opgaveløsning i et operativt miljø.
• Gode engelskfærdigheder i skrift og tale.

Responsibilities

• Gennemførelse af forsyningsforvaltningskontrol ved Air Defence Wing myndighedsbeholdninger.
• Sagsbehandling af lokalindkøb ved Air Defence Wing.
• Deltagelse i forsyningsforvaltningstilsyn ved Air Defence Wing enheder.
• Planlægning og opfølgning af mønstring af enheder.
• Føre kontrol med materielregnskabernes opbygning i relation til enhederne.

Skills

Logistikadministration

Sagsbehandling

Samarbejde

Education

Kontoruddannet/administration

Handelsuddannelse med speciallogistik

Tools

SAP

DeMars

Job description

Administrativ medarbejder til Logistikafdelingen ved Air Defence Wing på Flyvestation Skalstrup

Vil du være med til opbygningen af Danmarks jordbaserede luftforsvar, lære nye kompetencer og brænder du for dit fag, så er det præcis dig, vi søger.
Air Defence Wing ved Roskilde vokser hurtigt, og derfor søger vi en erfaren sagsbehandler til Logistikafdelingen.
Om os
Folketinget har besluttet, at Forsvaret skal anskaffe op til fire mobile jordbaserede luftforsvarsmissilsystemer, og med det følger at hovedkvarteret for Air Defence Wing er placeret på Flyvestation Skalstrup sammen med andre enheder.
Air Defence Wing er lige nu i en spændende og højt prioriteret proces, hvor det danske jordbaserede luftforsvar hurtigst muligt skal opbygges og operationaliseres for at beskytte Danmark. Vores hovedopgave består helt enkelt i at levere et effektivt og integreret jordbaseret luftforsvar til Danmark og NATO.
Om stillingen
Sammen med dine kollegaer bliver du ansvarlig for gennemførelse af forsyningsforvaltningen ved Air Defence Wing. Opgaverne omfatter bl.a.:

• Gennemførelse af forsyningsforvaltningskontrol ved Air Defence Wing myndighedsbeholdninger.
• Sagsbehandling af lokalindkøb ved Air Defence Wing.
• Deltagelse i forsyningsforvaltningstilsyn ved Air Defence Wing enheder.
• Planlægning, tilrettelæggelse og opfølgning ifm. mønstring af Air Defence Wing enheder.
• Føre kontrol med materielregnskabernes opbygning i relation til enhedernes organisation, opgaver og materielnormering.
• Bidrage til udvikling af supplerende bestemmelser for forsyningsforvaltning.
• Sagsbehandling af materielnormeringssager i Master Data Governance (MDG).
• Forsyningsforvaltning ifm. modtagelse af nye materielsystemer, køretøjer osv.
• Forvaltning af ammunition og eksplosivstoffer.
• Deltage i planlægning og tilrettelæggelse af deployeringer, øvelser og indsættelser.

Vi tilbyder
Et interessant og alsidigt job med store faglige og personlige udfordringer, hvor du kommer til at være en vigtig kollega i implementeringen af højteknologiske militære kapaciteter.
Om dig
Vi ser gerne, at du er kontoruddannet i administration (i en logistikvirksomhed), eller har en handelsuddannelse med speciale som logistikassistent.
Du brænder for logistik og materielforvaltning og har dokumenteret erfaring med SAP som styringsværktøj. Det forventes, at du har et godt kendskab til de forsyningsmæssige processer i Forsvaret og selvstændigt kan udføre relevante opgaver i DeMars.
Du er fleksibel i tanke og handling og klar på at møde udfordringer og arbejde i et operativt miljø med et åbent og proaktivt sind. Samtidig skal du have mod på at indgå i en enhed under udvikling og kunne håndtere en hverdag, der ikke nødvendigvis ligger i faste rammer.
Det er væsentligt, at du har lyst til at samarbejde om at skabe gode arbejdsvilkår, der understøtter opbygning af en sund og stærk kultur, hvor dine kolleger trives. Det vil derfor være en fordel, at du besidder veludviklede kompetencer i såvel mundtlig som skriftlig formidling.
Det er ligeledes en fordel at have gode sproglige og skriftlige kompetencer inden for engelsk, da såvel dokumentation, ekstern uddannelse og operativ kommunikation vil foregå på engelsk.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Roskilde.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
AIR DEFENCE WING
Air Defence Wing er en ny enhed i Flyvevåbnet med ansvar for Danmarks jordbaserede luftforsvar. Vi opbygger en helt ny kapacitet med udgangspunkt i Flyvestation Skalstrup - tidligere hjemsted for luftforsvar og følger Flyvevåbnets wingstruktur med grupper for støtte, operation og logistik.
Vores opgave er at planlægge, implementere og drive det jordbaserede luftforsvar og samtidig ansætte og uddanne personellet bag kapaciteten. I de kommende år skal vi etablere både midlertidige og permanente løsninger, og der vil opstå mange spændende karrieremuligheder undervejs.