Rutineret og velbevandret projektkoordinator til Research Support - DTU Sustain

Technical University of Denmark (DTU); Denmark; On-site; DKK 600,000 - 800,000; Full time

Job summary

DTU Sustain søger en erfaren projektkoordinator til Research Support i Lyngby. Du får ansvaret for administrativt at drive en velafgrænset projektportefølje, rådgive forskere om bevillingsvilkår og sikre overholdelse af krav hos bevillingsgivere.

Du bliver del af et engageret team og støtter hele institutets projektøkonomi og kontraktområder. Stillingen er fuldtids og ligger på DTU Lyngby Campus.

Qualifications

• Solid baggrund inden for forskningsadministration og projektøkonomi.
• Erfaring med kontrakter, ansøgninger og bevillingsvilkår i forskningsfeltet.

Responsibilities

• Yde administrativ support på din egen projektportefølje.
• Rådgive forskerne om gældende vilkår hos bevillingsgivere.
• Sikre projekter følger bevillingsgivers krav og betingelser.
• Varetage projektstart og støtte projektleder gennem hele projektets levetid.
• Være tovholder i rapportering til bevillingsgivere ved forlængelser og rebudgettering.

Skills

Projektadministration

Kommunikation (dansk/engelsk)

IT-kompetencer

Education

Akademisk baggrund

Kendskab til kontrakter og projektøkonomi

Tools

Oracle

DOCX

Funding and Tenders Portal

E-grant

Job description

Drømmer du om at bidrage til den grønne omstilling? Forskerne på DTU Sustain udvikler løsninger på komplekse samfundsudfordringer inden for blandt andet cirkulære materialestrømme, klimatilpasning, vandteknologi, miljøkemi og bæredygtighedsmodellering. Vi søger en erfaren og velbevandret projektkoordinator til en nyoprettet stilling i vores Research Support team, der har lyst til at hjælpe med at få bevillinger hjem til at gennemføre denne forskning, samt varetage administrationen på projekter indenfor miljø- og ressourceteknologi.

På DTU Sustain supporterer Research Support forskerne med at søge og administrere forskningsbevillinger. Som Projektkoordinator bliver du del af et velfungerende og engageret team og får mulighed for at arbejde med komplekse administrative problemstillinger, kontrakter, kvalitetssikring og faglig udvikling af vores fælles praksis.

Research Supports mål er at gøre det lettere for forskerne at fokusere på det, de er bedst til; at skabe ny viden og udvikle løsninger på nogle af samfundets største udfordringer inden for miljø- og ressourceteknologi. Research Support er en del af instituttets centrale administration, og du bliver en del af et super team, hvor gensidig opbakning og godt humør er en hel naturlig del af hverdagen.

Et spændende job i et internationalt forskningsmiljø

Du får et spændende job i et internationalt anerkendt forskningsmiljø. Som projektkoordinator vil du varetage en vigtig supportfunktion, hvor du med systematisk tilgang og sans for detaljer bidrager til instituttets mål og får forskernes hverdag til at hænge bedre sammen. Du vil blive tilknyttet en fast kreds af forskere.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte, at:

• Yde administrativ support på din egen velafgrænsede projektportefølje
• Rådgive forskerne om gældende vilkår hos de forskellige bevillingsgivere
• Sikre, at projekter lever op til bevillingsgivers krav og betingelser
• Indgå i den administrative projektopstart og supportere projektlederen igennem projektets levetid
• Være tovholder i rapportering og kontakt til bevillingsgivere ved projektforlængelser, rebudgettering, slutrapportering mv.
• Koordinere økonomisk afrapportering og andet mellem projekternes mange samarbejdspartnere på projekter, hvor DTU Sustain er koordinator
• Udarbejde udkast til samarbejdsaftaler med udgangspunkt i DTU's standardaftaler og koordinere den juridiske sagsbehandling med Jura og Tech Trans.
• Samarbejde med Afdeling for Økonomi og Regnskab om projektøkonomi, projektoprettelser og -afslutninger
• Bidrage til at sikre et overblik over igangværende projekter på institut- og sektionsniveau
• Være den erfarne sparringspartner for de øvrige projektkoordinatorer i teamet omkring komplekse opgaver og tunge sager

Dertil kan du få ansvar for at:

• Koordinere nye indsatsområder på tværs af instituttet og DTU
• Drive områder indenfor videndeling og kompetenceudvikling i teamet
• Sikre kvalitet og ensartethed i opgaveløsningen ved at være bannerfører for best practice.
• Administrativ understøttelse af vores myndighedsbetjeningsaftaler

Desuden ser vi gerne, at du i kraft af din erfaring:

• kender til og kan navigere i udvikling, tendenser og krav i forskningsfinansieringslandskabet
• er hjemmevant med projektadministration i komplekse settings
• formår at hjælpe dine nærmeste kolleger videre med komplekse opgaver
• hurtigt kan skabe overblik over nye tiltag, aktiviteter og finansieringsmuligheder
• kan formidle din viden til både forskere og administrative kolleger

Vores forventninger til dig

Krav og kompleksitet i forskningsbevillinger er støt stigende og kræver en høj faglighed at honorere. Vi forestiller os derfor, at du har en solid baggrund inden for forskningsadministration og trives i krydsfeltet mellem forskere, projektadministration og eksterne samarbejdspartnere. Vi ser gerne, at du har 10+ års erfaring med projektadministration fra et universitet eller en anden forskningstung offentlig institution.

Vi forventer, at du som projektkoordinator:

• har en akademisk baggrund
• har indsigt i administrative processer og erfaring med projektadministration i en forskningsverden
• har forståelse for og erfaring med udarbejdelse af kontrakter, forståelse af projektøkonomi, kendskab til de store fonde og offentlige finansieringskilder samt erfaring med både pre- og postaward projektadministration
• er god til at kommunikere på dansk og engelsk i både skrift og tale, da du får en hverdag med både danske og internationale kolleger og kontakter
• finder det interessant og naturligt at være opsøgende, da du vil få en bred kontaktflade
• er proaktiv og kan række ud til projektledere for at skabe en god relation og løbende dialog om fremdriften af deres projekter
• har gode IT-kompetencer og lyst til at sætte dig ind i nye systemer. Erfaring med de DTU-benyttede IT-systemer, Oracle og DOCX samt ansøgningsplatforme som Funding and Tenders Portal og E-grant vil være en stor fordel, men er ikke et krav
• trives med varierende opgaver, er god til at prioritere dem og har en struktureret tilgang til opgaveløsningen
• kan arbejde selvstændigt og tage ansvar, men samtidig være en god teamplayer
• kan bevare overblikket og det gode humør, også når der skal tackles mange forskelligartede opgaver på en gang.

Hvad tilbyder vi dig

Vi tilbyder et varieret job i et spændende internationalt miljø, selvstændigt arbejde, frihed under ansvar samt gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling. Du får seks dygtige og engagerede kolleger i Research Support og bliver samtidig en del af den samlede administrationsgruppe på DTU Sustain, som sammen med IT og Sekretariatet udgør instituttets centrale administration. Du kan se frem til et arbejdsmiljø, hvor videndeling, sparring og hjælpsomhed er en naturlig del af hverdagen.

Du vil referere til teamlederen. Dertil vil du i dit arbejde få en bred kontaktflade til både instituttets forskere og de centrale administrative funktioner på DTU. Særligt vil der være et tæt samarbejde med den Centrale Forskningsstøtte, Jura og Tech Trans samt Afdelingen for Økonomi og Regnskab. Der vil være rig mulighed for at skabe faglige netværk på tværs af DTU’s institutter og centrale funktioner.

Løn og ansættelsesvilkår

Du ansættes i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten med forventet indplacering i den øvre ende af specialkonsulent eller som chefkonsulent, jf. DTU's lønstruktur for AC TAP: https://www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer .

Der er tale om en nyoprettet fuldtidsstilling. Arbejdstiden er 37 timer per uge og arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus.

Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest 1. februar 2027

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Sustain - Institut for Miljø- og Ressourceteknologi - er et af de største universitetsinstitutter i Europa med speciale i miljø- og ressourceteknologi. Instituttet udfører forskning, udvikling og forskningsbaseret rådgivning og leverer uddannelsesprogrammer og service til samfundet. Vi arbejder på at udvikle nye miljøvenlige og bæredygtige teknologier, metoder og løsninger samt at formidle denne viden til samfundet og nye generationer af ingeniører. Instituttet har cirka 300 medarbejdere med mere end 50 nationaliteter.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829

DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.