Receptionist/servicemedarbejder

Schjødt; København; On-site; DKK 300,000 - 400,000; Full time

Job summary

Schjødt Advokatpartnerselskab i København søger en imødekommende receptionist/servicemedarbejder til fast fuldtid. Du bliver en central del af vores daglige drift og står i fronten for møder og gæster.

Du har stærkt servicefokus, arbejder struktureret og kan håndtere både små og store arrangementer samt booking af mødelokaler. Gode danskkundskaber og engelsk er vigtigt, og erfaring fra kontormiljø værdsættes.

Qualifications

• Gode danskkundskaber og engelsk i skrift og tale.
• Erfaring fra reception, hospitality eller møde- og konferenceservice.
• Evne til at arbejde selvstændigt i et travlt kontormiljø.
• Fremtrædende serviceorienteret og professionel fremtoning.

Responsibilities

• Modtagelse og servicering af klienter, gæster og samarbejdspartnere i receptionen.
• Sikre professionelle rammer for møder gennem klargøring af mødelokaler, servering og oprydning.
• Håndtering af post, pakker og kurérforsendelser.
• Planlægning og bestilling af rejser i forbindelse med forretningsaktiviteter.

Skills

Danish language

English language

Reception experience

Customer service

Education

Further education

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

Job description

Serviceminded receptionist/servicemedarbejder til Schjødt Advokatpartnerselskab

Brænder du for service, har sans for detaljer og trives i et professionelt kontormiljø?

Hos Schjødt Advokatpartnerselskab søger vi en imødekommende og engageret receptionist/servicemedarbejder til en fast fuldtidsstilling, hvor du får en central rolle i den daglige drift af vores kontor.

Om os

Schjødt er et af Nordens største advokatfirmaer og et af de førende fuldt integrerede erhvervsorienterede full-service advokatfirmaer i Skandinavien med kontorer i København, Oslo, Stockholm, London, Stavanger, Bergen og Ålesund. Vi tilbyder en arbejdsplads, hvor professionalisme, godt kollegaskab og arbejdsglæde går hånd i hånd. Vi har et professionelt, men uhøjtideligt og socialt anlagt arbejdsmiljø, hvor det er vigtigt for os, at man glæder sig til at komme på arbejde og har det sjovt, når vi arbejder sammen. Vi tillader os at kræve noget af hinanden.

Dine Opgaver Vil Bl.a. Omfatte

• Modtagelse og servicering af klienter, gæster og samarbejdspartnere i receptionen.
• Sikre professionelle rammer for møder gennem klargøring af mødelokaler, servering, oprydning og håndtering af mødeforplejning.
• Håndtering af post, pakker og kurérforsendelser, herunder registrering og opfølgning.
• Planlægning og bestilling af rejser i forbindelse med forretningsaktiviteter.
• Selvstændig koordinering og håndtering af administrative og praktiske opgaver i den daglige drift.
• Planlægning, koordinering og afvikling af interne og eksterne arrangementer, herunder større klientevents.

Dine kvalifikationer

Som medarbejder i Front Desk er du en central del af vores ansigt udadtil og fremstår altid professionel og præsentabel. Du er en holdspiller med et stærkt servicefokus, og vi forventer, at du arbejder selvstændigt og struktureret. Du trives i et miljø med højt tempo og skiftende opgaver. Du tager naturligt ejerskab for dine opgaver og følger dem helt til dørs. Du arbejder med høj diskretion og forståelse for fortrolighed i en professionel organisation. Ud over kontakten med klienter vil rollen indebære samarbejde og løbende dialog på tværs af organisationen, både med afdelinger og kontorer. Du har let ved at skabe relationer, kommunikerer klart og samarbejder naturligt med andre. Du motiveres af at levere service på et højt professionelt niveau og skabe gode oplevelser for både gæster og kolleger. Vores Front Desk-team kendetegnes ved en positiv indstilling, en løsningsorienteret tilgang samt en stærk evne til at prioritere i en travl hverdag. Vi forestiller os, at du har en videregående uddannelse og/eller relevant erfaring fra reception, hospitality, travel management, møde- og konferenceservice eller lignende servicefunktioner. Erfaring med betjening af en større møderumsafdeling eller tilsvarende funktion er en fordel. Du har gode danskkundskaber samt gode engelskkundskaber, både skriftligt og mundtligt. Derudover har du en god forståelse for tekniske møderumsløsninger og AV-udstyr samt solid erfaring med Microsoft Officepakken, herunder Outlook, Word og Excel.

Stillingen

Stillingen er på 40 timer om ugen. Arbejdstiden ligger mandag til fredag og vil veksle mellem kl. 08.00-16.30 og kl. 09.30-18.00. Der kan forekomme arbejde uden for normal arbejdstid i forbindelse med arrangementer og events. Ansøgningsfrist: 15. november 2026

Spørgsmål Kan Rettes Til

Nanna Rasmussen

Front Desk & Facility Coordinator

Telefon: [phone]