Selskabskoordinator hos Smag & Slægt

Smag & Slægt ApS; Region Midtjylland; On-site; DKK 380,000 - 500,000; Full time

Benefits offered by this job

Mulighed for personlig og faglig udvik

Løn efter kvalifikationer

Job summary

Smag & Slægt ApS søger en engageret Selskabskoordinator til fuldtid, som vil være den gennemgående kontaktperson for selskaber og arrangementer. Du håndterer tilbud, bekræftelser og opfølgning, og sikrer at alle detaljer er på plads før afviklingen.

Du samarbejder tæt med køkken, Front of House og salgsafdelingen, håndterer bookingforespørgsler og kommunikerer på dansk og engelsk. Stillingen giver mulighed for fleksibilitet og udvikling.

Qualifications

• Dine arbejdsopgaver og krav fra teksten.

Responsibilities

• Udarbejdelse af tilbud og bekræftelser på selskaber og arrangementer.
• Opfølgning på eksisterende og kommende selskaber.
• Håndtering af gæstehenvendelser via mail og kontortelefon.
• Oversættelse og korrekturlæsning af materiale på engelsk.
• Daglig administration af bookingsystemer.
• Betjening af vagttelefonen.
• Tæt samarbejde med køkken, Front of House og salgsafdelingen for at sikre en gnidningsfri afvikling.

Job description

Selskabskoordinator hos Smag & Slægt

Er du detaljeorienteret, serviceminded og god til at holde mange bolde i luften?

Hos Smag & Slægt søger vi en engageret Selskabskoordinator på fuld tid, som brænder for at skabe den bedste oplevelse for vores gæster – længe før de træder ind ad døren.

Du bliver den gennemgående kontaktperson for vores selskaber og arrangementer. Fra første tilbud til den endelige bekræftelse og opfølgning sikrer du, at alle detaljer er på plads, og at både gæster og kollegaer føler sig i trygge hænder.

Dine arbejdsopgaver

• Udarbejdelse af tilbud og bekræftelser på selskaber og arrangementer.
• Opfølgning på eksisterende og kommende selskaber.
• Håndtering af gæstehenvendelser via mail og kontortelefon.
• Oversættelse og korrekturlæsning af materiale på engelsk.
• Daglig administration af vores bookingsystemer

• Betjening af vagttelefonen
• Tæt samarbejde med køkken, Front of House og salgsafdelingen for at sikre en gnidningsfri afvikling.

Vi forestiller os, at du

• Er struktureret og har sans for detaljen.
• Har erfaring med administration, booking eller koordinering – gerne fra restaurations-, hotel- eller eventbranchen.
• Trives med kundekontakt og sætter en ære i at yde en professionel service.
• Kommunikerer på dansk og har gode engelskkundskaber – både skriftligt og mundtligt.
• Er fortrolig med IT-systemer og lærer hurtigt nye programmer.
• Bevarer overblikket, også når tempoet er højt.

Din arbejdsdag

Du får en fast kontorplads, men ikke fast arbejdstid hos Smag & Slægt. Du bliver omdrejningspunktet for koordineringen af vores selskaber og arrangementer. Her håndterer du bookingforespørgsler, udarbejder tilbud, følger op på gæster og sikrer, at alle detaljer er på plads inden afviklingen.

Selvom din primære arbejdsplads er kontoret, skal du forvente at være en synlig del af huset ved større arrangementer. Her hjælper du med koordinering og fungerer som bindeled mellem gæsterne og vores drift, så arrangementerne forløber professionelt og gnidningsfrit.

Det er en stilling for dig, der motiveres af at skabe struktur, tage ansvar og være med til at levere oplevelser, hvor intet er overladt til tilfældighederne.

Arbejdstid og ansættelse

• Fuldtidsstilling
• Primær arbejdstid er kl. 12.00–20.00.
• Fri hver anden weekend
• Der må forventes fleksibilitet i forbindelse med større arrangementer, samt deltagelse i vagttelefonordningen efter nærmere aftale.
• Fast arbejdsplads hos Smag & Slægt.

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig stilling med stor kontaktflade.
• Et passioneret team med fokus på kvalitet, samarbejde og gæsteoplevelser.
• En arbejdsplads, hvor ordentlighed, værtskab og gastronomi går hånd i hånd.
• Mulighed for personlig og faglig udvikling.
• Løn efter kvalifikationer.