Front Office Manager til Nordic Office of Architecture (Nordic)

Nordic Office of Architecture; København; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Nordic Office of Architecture søger en erfaren Front Office Manager til vores tegnestue i København. Rollen omfatter ledelse af Front Office, kontakt til udlejere og leverandører samt koordinering af vedligehold og logistiske opgaver

Du vil blive en vigtig sparringspartner for kolleger, leverandører og samarbejdspartnere. Stillingen kræver 32 timer om ugen og en serviceorienteret, struktureret tilgang samt erfaring fra lignende stillinger.

Qualifications

• Få års erfaring fra en lignende stilling forventes.
• Har +5 års relevant erfaring.
• Fortrolig med Microsoft Office-pakken.
• Budgettering og regnskabsopgaver er en fordel.
• Arbejder struktureret og har organisatoriske kompetencer.
• Er initiativrig og tager ansvar for egne opgaver.
• Møder mennesker med en professionel, imødekommende og serviceorienteret tilgang.

Responsibilities

• Planlægge og administrere Front Office-funktionen.
• Varetage kontakt til udlejer, alarmservice og eksterne leverandører.
• Koordinere vedligeholdelsesopgaver og praktiske forhold på kontoret.
• Have ansvar for transportrelaterede opgaver, herunder firmarejser.
• Understøtte facility management, arbejdspladser og lettere IT-udstyr.
• Være kontaktperson for henvendelser til kontoret.

Skills

Erfaring +5 år

Microsoft Office

Budgettering

Organisatoriske færdigheder

Serviceorienteret

Koordinering

Job description

Er du den, der skaber struktur, får tingene til at fungere og sikrer, at både kolleger og gæster føler sig velkomne?Til vores tegnestue på Landemærket 8 i det centrale København, søger vi en erfaren Front Office Manager, der 32 timer om ugen, vil være med til at udvikle og drive hjertet af vores kontor. Du får en central rolle i hverdagen og bliver en vigtig sparringspartner for både kolleger, leverandører og samarbejdspartnere.En hverdag med ansvar og variationSom Front Office Manager får du ansvaret for at sikre, at de praktiske og administrative rammer omkring kontoret fungerer effektivt og professionelt. Du bliver en del af et Front Office-team, hvor samarbejde, fleksibilitet og fælles ansvar er afgørende.Dine vigtigste opgaver bliver at:Planlægge og administrere Front Office-funktionenVaretage kontakten til udlejer, alarmservice og eksterne leverandørerKoordinere vedligeholdelsesopgaver og praktiske forhold på kontoretHave ansvar for transportrelaterede opgaver, herunder firmarejserUnderstøtte facility management, arbejdspladser og lettere IT-udstyrVære kontaktperson for henvendelser til kontoretI løbet af det første år forventer vi, at du skaber struktur omkring området, etablerer effektive arbejdsgange og opbygger et stærkt samarbejde med udlejers organisation.Hvem er du?Vi forestiller os, at du har flere års erfaring fra en lignende stilling, hvor koordinering, service og administration har været en naturlig del af hverdagen.Derudover ser vi gerne, at du:Har +5 års relevant erfaringEr fortrolig med Microsoft Office-pakkenHar erfaring med budgettering og regnskabsrelaterede opgaverArbejder struktureret og har stærke organisatoriske kompetencerEr initiativrig og tager ansvar for egne opgaverMøder mennesker med en professionel, imødekommende og serviceorienteret tilgangDu trives i et miljø, hvor relationer betyder noget, og hvor man lykkes bedst gennem samarbejde.Derfor skal du vælge NordicHos Nordic bliver du en del af en organisation med høj faglighed og et stærkt fællesskab. Vi tror på, at gode resultater skabes i samspillet mellem mennesker, og at en velfungerende arbejdsplads kræver dygtige medarbejdere, der skaber de rette rammer for kollegerne.Du får:Stor frihed under ansvarMulighed for at præge udviklingen af Front Office-funktionenEt stærkt kollegialt fællesskab med fokus på samarbejde og respektDeltagelse i både sociale og faglige arrangementerMulighed for at være med til at udvikle Front Office på vores tegnestue og sætte dit præg på, hvordan funktionen bedst understøtter organisationenVil du være med?Så send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vi behandler ansøgninger løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat. Hvis du har spørgmål til rollen, kan du kontakte Signe Hertel på [e-mail] osNordic Office of Architecture er en del af den medarbejderejede rådgivervirksomhed Norconsult og en af Skandinaviens største tegnestuer med mere end 400 medarbejdere i Danmark, Norge og Island.I Danmark er vi omkring 140 medarbejdere fordelt på tegnestuer i København og Aarhus. Du bliver en del af vores tegnestue på Ankersgade i Aarhus, hvor arkitekter, konstruktører og planlæggere arbejder tæt sammen om at skabe levende samfund gennem vores arkitektur.LocationCopenhagenApplication Deadline2026-12-01Contact person for this positionName:Signe HertelPhone:[phone]Email:[e-mail]