Receptionist

Birksø Hotels Ry; Denmark; On-site; DKK 193,000 - 248,000; Part time

Job summary

Birksø Hotels Ry søger en receptionist til 30 timer om ugen. Stillingen indebærer check-in/check-out, telefon- og mailhåndtering, samt håndtering af bookinger og gæstevejledning.

Du vil blive en central del af frontoffice og koordinere med andre afdelinger. Tidlig start og vilje til at arbejde hver anden weekend foretrækkes.

Qualifications

• Er serviceminded og glad for kontakt med gæster
• Er ansvarsbevidst og kan arbejde selvstændigt
• Har godt overblik og evne at holde styr på travle situationer

Responsibilities

• Check-in og check-out af gæster
• Besvarelse af telefon og mails
• Håndtering af bookinger og reservationer
• Hjælp og vejledning til hotellets gæster
• Koordinering med hotellets øvrige afdelinger
• Almindelige administrative opgaver i receptionen

Skills

Serviceminded

Gæstekontakt

Ansvarsbevidsthed

Overblik

Samarbejde

Tools

Picasso

Job description

Receptionist søges til Birksø Hotels Ry – 30 timer

Stillingen er på 30 timer om ugen, og vi leder efter en person, der først og fremmest har et godt servicegen og trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker i løbet af en arbejdsdag.

Som receptionist er du ofte den første, vores gæster møder, og den sidste de siger farvel til. Derfor betyder det meget for os, at du er imødekommende, hjælpsom og har lyst til at gøre lidt ekstra for at give gæsterne en god oplevelse.

Dine opgaver vil blandt andet være

• Check-in og check-out af gæster


• Besvarelse af telefon og mails


• Håndtering af bookinger og reservationer


• Hjælp og vejledning til hotellets gæster


• Koordinering med hotellets øvrige afdelinger


• Almindelige administrative opgaver i receptionen

Arbejdstiden ligger i tidsrummet kl. 07.00–18.00, og du skal som udgangspunkt kunne arbejde hver anden weekend. Hvis du foretrækker weekendarbejde og gerne vil arbejde hver weekend, kan det også sagtens være en mulighed.

Vi leder efter dig, der

• Er serviceminded og glad for kontakten med gæster


• Er ansvarsbevidst og kan arbejde selvstændigt


• Har et godt overblik – også når der er travlt


• Bidrager positivt til samarbejdet med dine kollegaer

Kender du allerede bookingsystemet Picasso, er det et plus, men bestemt ikke et krav. Det skal vi nok lære dig.

Det vigtigste er, at du har lyst til jobbet, er god til mennesker og gerne vil være med til at give vores gæster en god oplevelse, når de besøger Birksø Hotels Ry.

Vi holder samtaler løbende, og opstart er hurtigst muligt.