Receptionist - barselsvikariat på deltid

HR-ON; Stouby; On-site; DKK 260,000 - 320,000; Part time

Benefits offered by this job

Great Place To Work-certificering

Cocuura medlemskab

Job summary

Hotel Vejlefjord søger en receptionist til en venlig og professionel gæsteservice ved indgangen og i receptionen. Rollen omfatter modtagelse af gæster, håndtering af mails og telefonopkald, samt koordinering med øvrige afdelinger.

Du arbejder fast hver anden weekend og 40 timer over en 4-ugers periode, hvilket giver mulighed for at kombinere studier. Mulighed for fastansættelse efter vikartiden og udviklingsmuligheder i et engageret team.

Qualifications

• Erfaring fra branchen, gerne med reception og booking
• Du er udadvendt, serviçovenlig og har fokus på detaljerne
• Du kommunikerer klart på dansk og engelsk, både skrift og tale

Responsibilities

• Gæstebetjening og velkomst af gæsterne med et smil
• Besvarelse af emails og hurtig, præcis kommunikation
• Telefonbetjening og professionel gæsteassistance

Skills

Dansk (skrift/tale)

Engelsk (skrift/tale)

Microsoft Office

Tools

Spectra bookingsystem

Job description

Dine kommende kolleger i receptionen består af et team, der foruden at have et knivskarpt servicegen, også værdsætter et godt og varmt kollegaskab.

Du arbejder fast hver anden weekend - 40 timer på en 4 ugers periode, så du kan også have jobbet ved siden af dit studie. Der er mulighed for fastansættelse efter vikaratets udløb.

Du skal vælge Hotel Vejlefjord som din nye arbejdsplads fordi:

• Du har mulighed for at gøre en forskel
• Du har friheden til at tage ansvar
• Du får en alsidig arbejdsdag
• Vi tror på udvikling og især udvikling af vores medarbejdere
• Vi har et unikt fællesskab og en førende faglighed

”Som receptionist på Hotel Vejlefjord er hverdagen fyldt med spændende og uforudsigelige opgaver - og det bliver aldrig kedeligt.

Kollegaskab får en helt ny betydning, hvor det at komme på arbejde føles som at mødes med venner og familie, hvor man i samlet flok sørger for at gæsterne får den absolut bedste service.”

Dine vigtigste arbejdsopgaver

• Gæstebetjening – Du byder vores gæster velkommen med et smil og sørger for at gæstens førstehåndsindtryk går hånd i hånd med den gode gæsteoplevelse, som vi hver dag giver alle vores gæster.
• Besvarelse af mails – Du håndterer vores indkomne mails med omhu og hjælper med at sikre hurtig og præcis kommunikation.
• Telefonbetjening – Du tager telefonen med et smil og hjælper vores gæster på en venlig og professionel måde.

For at blive en succes i stillingen er det vigtigt for dig at vide:

Du er ansigtet udadtil, og dit smil og din venlige fremtoning er det første indtryk gæsterne får af os. Derudover er det vigtigt, at du er opmærksom på detaljerne i hver henvendelse, så ingen information går tabt, og vi kan yde den bedste gæsteservice. Din evne til at bevare overblikket skaber tryghed og ro for både gæster og kolleger. Du møder som receptionist mange forskellige henvendelser, og det er vigtigt at du kan tilpasse dig og løse udfordringer på en imødekommende måde.

Vi forestiller os, at du:

• har erfaring fra branchen, gerne med reception og booking - det er dog ikke et krav
• er en teamplayer, som tør tage ansvar og initiativ
• arbejder effektivt og struktureret
• behersker dansk og engelsk både i skrift og tale
• arbejder sikkert med Microsoft Office pakken og gerne har kendskab til Spectra bookingsystem
• spreder god energi – og som et ekstra plus kan smile med øjnene

Vi har på Hotel Vejlefjord en enorm faglig bredde. Vi arbejder fagopdelt, men er rigtig gode til at arbejde på tværs af afdelinger.

• Du behøver ikke smøre madpakke – den sørger vores kokke for både til morgen, middag og aften
• Vi kan godt lide at lave ting sammen – om det så er en af personaleforeningens mange arrangementer, arbejdsglædeambassadørernes små initiativer i hverdagen eller vores egne arrangementer i afdelingen, så er det med til at styrke vores relationer
• Og sidst men ikke mindst, så er vores direktør verdensmester i at fejre vores sejre og succeser

Vi er stolte af vores certificering ved Great Place To Work og vores medlemskab i Cocuura. Great Place to Work er en anerkendelse, der bygger på medarbejderes oplevelse af tillid, stolthed og fællesskab på arbejdspladsen. Vores certificering bekræfter, at vi har et stærkt arbejdsmiljø, hvor trivsel og engagement er ifokus. I 2026 blev vi nr. 8 på listen over Danmarks bedste arbejdspladser. Samtidig er vi medlem af Cocuura, som giver vores medarbejdere adgang til en række trygheds-og trivselstiltag, der understøtter både arbejdsliv og privatliv. Dette betyder meget for os, fordi vi ønsker at skabe de bedste rammer for vores medarbejdere –hver dag.

På Hotel Vejlefjord bliver du en del af en dynamisk arbejdsplads med ambitiøse og dedikerede medarbejdere, der hver dag møder ind for at gøre en forskel for både vores gæster og kollegaer. Vi gør aldrig tingene halvt, men gør os umage hver dag, når vi skaber den unikke Vejlefjord-oplevelse.

Som arbejdsplads er vi inkluderende og rummer alle baggrunde, aldersgrupper og brancher i vores fælles, energiske familie, som er hjertet på Hotel Vejlefjord.