Projektøkonom til Juridisk Institut

Syddansk Universitet; Cortex Park; On-site; DKK 480,000 - 640,000; Full time

Job summary

Syddansk Universitet søger en dreven økonomimedarbejder til Sekretariatet ved Juridisk Institut. Du vil understøtte forskere og ledelsen med økonomistyring af eksternt finansierede projekter og sikre dokumentation i overensstemmelse med gældende krav.

Stillingen kræver relevant økonomifaglig uddannelse og erfaring med budgetopfølgning samt stærke Excel- og rapporteringsfærdigheder. Arbejdssproget er dansk og engelsk, og stillingen er placeret i Odense.

Qualifications

• Relevant økonomifaglig uddannelse AC-niveau eller tilsvarende erfaring med økonomistyring, analyse og budgetarbejde.
• Erfaring med økonomi- og budgetopfølgning.
• Godt overblik, detaljerænkning og struktureret tilgang.

Responsibilities

• Udarbejde og følge op på projektbudgetter og økonomisk administration af forskningsprojekter.
• Løbende budget- og regnskabsopfølgning og rådgivning af forskere om økonomiske forhold i projekterne.
• Rapportere til eksterne bevillingsgivere og sikre korrekt økonomisk dokumentation og overholdelse af gældende regler.
• Samarbejde med fakultetets og universitetets økonomifunktioner for at sikre ensartethed og kvalitet i processen.

Skills

Økonomistyring

Budgetopfølgning

Analyse

Struktureret arbejde

Education

Relevant økonomifaglig uddannelse (AC-niveau)

Tools

Excel

Økonomisystemer

Job description

Dine primære opgaver

Ved Juridisk Institut arbejder vi med en bred og voksende projektportefølje, som udgør en stadig vigtigere del af instituttets samlede økonomi. Projekterne spænder over offentlige og private fonde samt nationale og internationale samarbejdspartnere.

Din hovedopgave bliver at understøtte instituttets forskere og ledelsen med økonomistyring af eksternt finansierede projekter.

Opgaverne omfatter blandt andet:

• udarbejdelse og opfølgning på projektbudgetter

• økonomisk administration af forskningsprojekter

• løbende budget- og regnskabsopfølgning

• rådgivning af forskere om økonomiske forhold i projekterne

• rapportering til eksterne bevillingsgivere

• sikring af korrekt økonomisk dokumentation og overholdelse af gældende regler og krav

• samarbejde med fakultetets og universitetets økonomifunktioner.

Bidrag til ledelsesunderstøttelse

Ud over projektøkonomien vil du bidrage til instituttets økonomiske overblik gennem udarbejdelse af ledelsesinformation, analyser og opfølgninger.

Det kan fx være:

• økonomiske oversigter og nøgletal

• budgetopfølgning

• datagrundlag til ledelsesmæssige beslutninger

• udvikling og forbedring af arbejdsprocesser og rapporteringsværktøjer.

Denne del af opgaven forventes at udvikle sig i takt med dine kompetencer og instituttets behov.

Vi forestiller os, at du

• har en relevant økonomifaglig uddannelse, gerne på AC-niveau, eller tilsvarende erfaring med økonomistyring, analyse og budgetarbejde.

• har erfaring med økonomi- og budgetopfølgning

• arbejder struktureret og har blik for detaljer

• kan håndtere flere opgaver samtidigt og overholde deadlines

• er en stærk bruger af Excel og har flair for økonomisystemer, datatræk og digitale rapporteringsværktøjer

• trives med at yde service og rådgivning til forskellige interessenter

• kommunikerer klart og professionelt både mundtligt og skriftligt

• har interesse for at arbejde med data, analyser og udvikling af økonomiske processer.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med projektøkonomi, forskningsfinansiering eller arbejde i en større offentlig organisation, men det er ikke et krav.

Arbejdssproget er både dansk og engelsk, og du skal kunne begå dig sikkert på begge sprog i skrift og tale.

Du bliver organisatorisk placeret i sekretariatet ved Juridisk Institut.

Vi tilbyder

Du får en stilling med stor variation i opgaverne og tæt kontakt til forskere, ledelse og administrative kolleger.

Hos os får du mulighed for at:

• blive en central sparringspartner i arbejdet med forskningsprojekter

• udvikle dine kompetencer inden for projektøkonomi og økonomistyring

• bidrage til udviklingen af instituttets administrative understøttelse

• indgå i et uformelt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø.

Kontakt og ansøgningsfrist

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret sekretariatsleder Malene Lyngbo Møller på [e-mail] telefon [phone].

Ansøgningsfristen er tirsdag den 3. november 2026 kl. 23.59.59.
Vi forventer at afholde samtaler den 11. november 2026.

Ansættelsesvilkår

Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer pr. uge med arbejdssted på SDU Campus Odense.
Ansættelse pr. 1. januar 2027 eller efter nærmere aftale.
Du har 5 ugers ferie og 1 uges særlig ferie samt 2 omsorgsdage om året pr. barn under 8 år. Der er betalt frokostpause og SDU tilbyder forskellige personalegoder.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC eller anden relevant organisation.
Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer. Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen. SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.

Ansøgning skal indeholde CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Om Juridisk Institut og sekretariatet

I sekretariatet er vi 9 kolleger inklusive sekretariatslederen. Vi understøtter instituttet og institutledelsen. Vi sørger for alle regninger bliver betalt, at undervisning og vejledning kan gennemføres, at lokaler bliver booket, at møder bliver indkaldt, at arrangementer bliver planlagt og gennemført og meget meget mere.

Vi er sociale og gode holdspillere. Vi har travlt, men vi hjælper hinanden og vores kolleger på instituttet.

Juridisk Institut er en del af Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Instituttet har cirka 70 medarbejdere – samt en række deltidsansatte undervisere – fordelt på fire forskningsgrupper og et sekretariat. Derudover har instituttet forskningscenteret CLAIR – Center for Law, AI and Robotics. Instituttet arbejder for at sikre høj kvalitet og samfundsmæssig relevans inden for retsvidenskabelig forskning, uddannelse og vidensudveksling.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.