Projektøkonom til Juridisk Institut

Syddansk Universitet; Odense; Presencial; DKK 420.000 - 540.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Juridisk Institut ved Syddansk Universitet søger en projektøkonom til at sikre professionel økonomisk administration af eksternt finansierede forskningsprojekter. Du bliver en del af institutsekretariatet og støtter forskere og ledelse med budget, regnskab og rapportering.

Vi lægger vægt på struktur, detaljer og god service, samt evne til at rådgive interessenter og sikre overholdelse af krav. Arbejdstiden er 37 timer/uge på SDU Campus Odense.

Formación

• Relevant økonomifaglig uddannelse eller tilsvarende erfaring.
• Erfaring med økonomistyring, analyse og budgetarbejde.
• Erfaring med økonomi- og budgetopfølgning.
• Struktureret arbejdsgang og blik for detaljer.
• Godt kendskab til Excel og økonomisystemer.

Responsabilidades

• Understøtte forskningsprojekter med budgetlægning og opfølgning.
• Økonomisk administration af eksternt finansierede projekter.
• Løbende budget- og regnskabsopfølgning.
• Rådgivning af forskere om økonomiske forhold i projekterne.
• Rapportering til eksterne bevillingsgivere.
• Sikre korrekt økonomisk dokumentation og overholdelse af regler.
• Samarbejde med fakultetets og universitetets økonomifunktioner.

Conocimientos

Økonomistyring

Budgetanalyse

Excel

Datatræk

Rapportering

Service & rådgivning

Klar kommunikation

Educación

AC-niveau økonomiuddannelse

Herramientas

Økonomisystemer

Descripción del empleo

Vil du arbejde med økonomistyring af forskningsprojekter i et fagligt stærkt universitetsmiljø?

Juridisk Institut ved Syddansk Universitet søger en projektøkonom, der kan sikre en professionel og effektiv økonomisk administration af instituttets eksternt finansierede forskningsprojekter.

Instituttet er i en udvikling, hvor ekstern finansiering, solid projektøkonomi og bedre økonomisk beslutningsgrundlag får stadig større betydning. Stillingen giver derfor mulighed for at arbejde tæt på konkrete bevillinger.

Du bliver en del af institutsekretariatet, hvor vi understøtter forskning, uddannelse og ledelse. Sekretariatet består af engagerede medarbejdere med forskellige administrative og faglige kompetencer, og vi lægger vægt på samarbejde, videndeling og et godt arbejdsmiljø.

Dine primære opgaver

Ved Juridisk Institut arbejder vi med en bred og voksende projektportefølje, som udgør en stadig vigtigere del af instituttets samlede økonomi. Projekterne spænder over offentlige og private fonde samt nationale og internationale samarbejdspartnere.

Din hovedopgave bliver at understøtte instituttets forskere og ledelsen med økonomistyring af eksternt finansierede projekter.

Opgaverne omfatter blandt andet:

• udarbejdelse og opfølgning på projektbudgetter
• økonomisk administration af forskningsprojekter
• løbende budget- og regnskabsopfølgning
• rådgivning af forskere om økonomiske forhold i projekterne
• rapportering til eksterne bevillingsgivere
• sikring af korrekt økonomisk dokumentation og overholdelse af gældende regler og krav
• samarbejde med fakultetets og universitetets økonomifunktioner.

Bidrag til ledelsesunderstøttelse

UdOver projektøkonomien vil du bidrage til instituttets økonomiske overblik gennem udarbejdelse af ledelsesinformation, analyser og opfølgninger.

Det kan fx være:

• økonomiske oversigter og nøgletal
• budgetopfølgning
• datagrundlag til ledelsesmæssige beslutninger
• udvikling og forbedring af arbejdsprocesser og rapporteringsværktøjer.

Denne del af opgaven forventes at udvikle sig i takt med dine kompetencer og instituttets behov.

Vi forestiller os, at du

har en relevant økonomifaglig uddannelse, gerne på AC-niveau, eller tilsvarende erfaring med økonomistyring, analyse og budgetarbejde.

har erfaring med økonomi- og budgetopfølgning

arbejder struktureret og har blik for detaljer

kan håndtere flere opgaver samtidigt og overholde deadlines

er en stærk bruger af Excel og har flair for økonomisystemer, datatræk og digitale rapporteringsværktøjer

trives med at yde service og rådgivning til forskellige interessenter

kommunikerer klart og professionelt både mundtligt og skriftligt

har interesse for at arbejde med data, analyser og udvikling af økonomiske processer.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med projektøkonomi, forskningsfinansiering eller arbejde i en større offentlig organisation, men det er ikke et krav.

Du bliver organisatorisk placeret i sekretariatet ved Juridisk Institut.

Vi tilbyder

Du får en stilling med stor variation i opgaverne og tæt kontakt til forskere, ledelse og administrative kolleger.

Hos os får du mulighed for at:

• blive en central sparringspartner i arbejdet med forskningsprojekter
• bidrage til udviklingen af instituttets administrative understøttelse
• indgå i et uformelt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø.

Ansættelsesvilkår

Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer pr. uge med arbejdssted på SDU Campus Odense.

Ansættelse pr. 1. januar 2027 eller efter nærmere aftale.

Du har 5 ugers ferie og 1 uges særlig ferie samt 2 omsorgsdage om året pr. barn under 8 år. Der er betalt frokostpause og SDU tilbyder forskellige personalegoder.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC eller anden relevant organisation.

Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer. Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen. SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.

I sekretariatet er vi 9 kolleger inklusive sekretariatslederen. Vi understøtter instituttet og institutledelsen. Vi sørger for alle regninger bliver betalt, at undervisning og vejledning kan gennemføres, at lokaler bliver booket, at møder bliver indkaldt, at arrangementer bliver planlagt og gennemført og meget meget mere.

Vi er sociale og gode holdspillere. Vi har travlt, men vi hjælper hinanden og vores kolleger på instituttet.

Juridisk Institut er en del af Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Instituttet har cirka 70 medarbejdere - samt en række deltidsansatte undervisere - fordelt på fire forskningsgrupper og et sekretariat. Derudover har instituttet forskningscenteret CLAIR - Center for Law, AI and Robotics. Instituttet arbejder for at sikre høj kvalitet og samfundsmæssig relevans inden for retsvidenskabelig forskning, uddannelse og vidensudveksling.

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse, læring og så videre kan vi ...