Studierelevant job i SDU Uddannelse: Studentermedhjælper til uddannelsesadministration

Syddansk Universitet; Cortex Park; Vor Ort; DKK 165.000 - 207.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fleksible arbejdstider

Mulighed for faglig udvikling

Arbejde på Campus Odense

Zusammenfassung

Syddansk Universitet søger to studentermedhjælpere til Planning hos SDU Uddannelse i Odense. Stillingen indebærer daglig opgaveløsning, dataregistrering, og mødeforberedelse i en stor og kompleks organisation. Start fra 1. december 2026, lønnet som studentermedhjælper med fleksible arbejdstider.

Du bliver en del af Planning-teams og får mulighed for at udvikle dine administrative kompetencer gennem konkrete opgaver og tværgående sager.

Qualifikationen

• Du er indskrevet som studerende ved Syddansk Universitet.
• Du arbejder struktureret og er detaljeorienteret.
• Du tager ansvar for dine opgaver og overholder deadlines.
• Du har gode IT-kompetencer og lærer hurtigt nye systemer.
• Du formulerer dig sikkert på dansk og har gode engelskkundskaber.

Aufgaben

• Registrering og vedligeholdelse af data i administrative systemer.
• Administrative støtteopgaver i forbindelse med undervisnings- og eksamensplanlægning.
• Udarbejdelse af mødemateriale samt mødeindkaldelser.
• Facilitering og opfølgning på møder.
• Praktiske og administrative ad hoc-opgaver.
• Bidrag til udvikling og forbedring af administrative processer.

Kenntnisse

Dataregistrering

Administrativt støttearbejde

Mødefacilitering

Selvstændig arbejdsstil

Engelsk skriftlig kommunikation

Tools

STADS

Acadre

SharePoint

Sitecore

ODIN

Jobbeschreibung

Er du studerende, og søger du et studierelevant job, hvor du får ansvar, udvikler dine administrative kompetencer og bidrager til den daglige drift af universitetets uddannelser?

I Planning i SDU Uddannelse søger vi to studentermedhjælpere med ansættelse fra 1. december 2026.

Som studentermedhjælper bliver du en del af et engageret team, der arbejder med planlægning og koordinering af undervisning og eksamen. Du får mulighed for at arbejde med reelle administrative opgaver og opnå værdifuld erfaring fra en stor og kompleks organisation.

Dine opgaver

Du vil indgå i den daglige opgaveløsning i et af vores Planning-teams og samtidig bidrage til tværgående opgaver på tværs af enheden.

Dine opgaver kan blandt andet omfatte

• Registrering og vedligeholdelse af data i administrative systemer
• Administrative støtteopgaver i forbindelse med undervisnings- og eksamensplanlægning
• Udarbejdelse af mødemateriale samt mødeindkaldelser
• Facilitering og opfølgning på møder
• Praktiske og administrative ad hoc-opgaver
• Bidrag til udvikling og forbedring af administrative processer

Opgaverne tilpasses dine kompetencer og giver dig mulighed for gradvist at få mere ansvar.

Vi forestiller os, at du

• Er indskrevet som studerende på Syddansk Universitet
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret
• Tager ansvar for dine opgaver og arbejder selvstændigt
• Overholder aftaler og deadlines
• Har gode IT-kompetencer og let ved at lære nye systemer
• Formulerer dig sikkert på dansk og har gode engelskkundskaber

Kendskab til systemer som STADS, Acadre, SharePoint, Sitecore eller ODIN er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du er nysgerrig og har lyst til at lære.

Om Planning og SDU Uddannelse

Planning er en del af SDU Uddannelse og har ansvar for administration og planlægning af undervisning og eksamen på universitetets uddannelser i Odense.

Vi arbejder for at skabe en sammenhængende, effektiv og robust uddannelsesadministration, der understøtter både studerende og undervisere. Samtidig arbejder vi løbende med udvikling, digitalisering og optimering af vores processer for at sikre høj kvalitet og gode brugeroplevelser.

Som studentermedhjælper bliver du en del af en afdeling i udvikling, hvor samarbejde, faglighed og løsningsorientering er centrale værdier.

Vi tilbyder

• Et studierelevant job med relevante administrative opgaver
• Mulighed for at opbygge erfaring med uddannelsesadministration og administrative systemer
• Indblik i arbejdet i en stor og kompleks videns organisation
• Fleksibel arbejdstid på cirka 10 timer om ugen med hensyn til dit studie
• En uformel og hjælpsom arbejdsplads med engagerede kolleger
• Mulighed for faglig og personlig udvikling

Kontakt og ansøgning

Helle Gad
Leder af TEK Planning
E-mail: [e-mail]
Telefon: [phone]

Danny Colmorten
Leder af SUND Planning
E-mail: [e-mail]
Telefon: [phone]

Stillingerne er tidsbegrænset til ét år med mulighed for forlængelse.

Ansøgningsfrist

er torsdag d. 22. oktober kl. 23.59.59.

Samtaler

forventes afholdt i uge 44.

Tiltrædelse

er 1. december 2026.

Arbejdssted

erCampus Odense.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om os

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.