Policy & Stakeholder Events Coordinator

Afdeling for Policy og Relationer; Kongens Lyngby; Presencial; DKK 240.000 - 300.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

DTU søger en struktureret eventkoordinator i Stakeholder Management-kontoret til at planlægge og afholde seminarer samt poster events for DTU’s institutter og afdelinger. Rollen kræver høj organiseringsevne, evne til at holde overblik og at arbejde tværfunktionelt.

Du får ansvar for hele processen fra idé til evaluering, inklusiv invitationer, budgettering og logistik. Stillingen er 22 timer om ugen og tidsbegrænset med start 1. januar 2027 og udløb 31. december 2028.

Formación

• Har en relevant uddannelse inden for events, kommunikation eller administration.
• Har erfaring med planlægning og koordinering af arrangementer.
• Gerne erfaring med eventkoordinering og minutplaner.

Responsabilidades

• Planlægge og gennemføre seminarer, poster events og andre arrangementer for institutter og afdelinger.
• Udarbejde invitationer, kommunikationsmails og tilbud:** budgettere og planlægge faciliteter og forplejning.
• Koordinere med interne og eksterne interessenter og evaluere afviklede arrangementer.

Conocimientos

Eventkoordinering

Budgetforståelse

Kommunikation

IT-kendskab

Educación

Relevant uddannelse inden for events

Herramientas

Microsoft 365

Teams

Canva

Descripción del empleo

DTU søger en struktureret eventkoordinator i Stakeholder Management-kontoret til at planlægge og afholde seminarer samt poster events for DTU’s institutter og afdelinger. Rollen kræver høj organiseringsevne, evne til at holde overblik og at arbejde tværfunktionelt.

Du får ansvar for hele processen fra idé til evaluering, inklusiv invitationer, budgettering og logistik. Stillingen er 22 timer om ugen og tidsbegrænset med start 1. januar 2027 og udløb 31. december 2028.