Erfaren konsulent til understøttelse af DTU’s øverste ledelse - Afd. for Policy og Relationer

Afdeling for Policy og Relationer; Kongens Lyngby; Presencial; DKK 700.000 - 900.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DTU søger en erfaren konsulent til policykontoret ved Lyngby. Du bliver tæt sparringspartner for kontorchefen og arbejder tæt på bestyrelse, rektor og direktion for at sikre klare beslutningsgrundlag i strategiske sager.

Stillingen kræver en relevant kandidatuddannelse og betydelig erfaring med ledelsesbetjening, politisk rådgivning eller interessevaretagelse. DTU tilbyder et fagligt stærkt miljø og mulighed for udvikling.

Formación

• Har dokumenteret erfaring med at udarbejde beslutningsgrundlag på topledelsesniveau
• Er stærk skriftlig formidler, der kan skære komplekst stof til og tilpasse budskaber
• Har politisk forståelse, organisatorisk dømmekraft og blik for substans og proces
• Kan drive tværgående processer selvstændigt og følge op
• Kan opbygge tillidsfulde relationer og samarbejde med ledere og eksterne interessenter

Responsabilidades

• Procesledelse og koordinering: tilrettelægge sammenhængende og robuste processer i relation til DTU’s bestyrelse og daglige ledelse
• Politisk analyse og kommunikation: udarbejde månedlige policy briefs og minianalyser til ledelsen
• Strategi: understøtte ledelsens arbejde med værdiskabende koblinger mellem bestyrelsens strategi og universitetets kerneopgaver
• Ekstern dialog: forberede og understøtte DTU’s dialog med politikere, ministerier og andre interessenter
• Tværgående aktiviteter: bidrage til direktionens deltagelse i konferencer og andre policy-relaterede aktiviteter

Educación

Relevant akademisk kandidatuddannelse

Descripción del empleo

Har du betydelig erfaring med at understøtte topledelsen i komplekse og politiske sager? Kan du omsætte omfattende og fagligt kompliceret materiale til klare beslutningsgrundlag og bidrage til fremdrift på tværs af en stor organisation? Har du erfaring fra uddannelses- og forskningssektoren? Og har du blik for politiske dagsordener og realisering af koncernstrategier? Så er du måske vores nye kollega.

Vi søger en erfaren konsulent til DTU’s policykontor, som bliver en tæt sparringspartner for kontorchefen. Du vil komme til at arbejde tæt på DTU’s bestyrelse, rektor og øvrige daglige ledelse, og bidrage til, at den samlede ledelse får et klart og operationelt grundlag for at træffe beslutninger i sager med stor strategisk, politisk eller organisatorisk betydning.

Du skal samtidig bidrage til at styrke den samlede understøttelse af DTU’s bestyrelse og daglige ledelse gennem sammenhængende og robuste processer, tydelige arbejdsgange og systematisk opfølgning. Det skal understøtte god governance og imødekomme øgede behov for ledelsesinformation, bl.a. som følge af nye regulatoriske krav fra myndigheder.

Du vil desuden få en central rolle i at understøtte DTU’s dialog med omverdenen, med henblik på at forskningsfaglig viden kan bringes i spil i samfundet – for myndigheder, politikere, virksomheder og øvrige interessenter. Det kan f.eks. være samarbejde med institutter og forskningsmiljøer om samfundsrelevante temaer, analyser af strategisk vigtige områder, der kan bruges til at prioritere forskning, uddannelse og innovation i politiske sammenhænge eller til at vurdere DTU’s impact i samfundet.

En erfaren konsulent tæt på DTU’s øverste ledelse

Stillingen kræver, at du hurtigt kan sætte dig ind i nye sagsområder, identificere det ledelsesmæssigt væsentlige og sikre en tydelig proces fra analyse til beslutning og opfølgning. Du skal kunne arbejde selvstændigt og have god dømmekraft, men også skabe resultater gennem tæt samarbejde med faglige miljøer blandt universitetets institutter og centre, samt administrative enheder.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Procesledelse og koordinering: Tilrettelægge sammenhængende og robuste processer i relation til DTU’s bestyrelse og daglige ledelse og på tværs af faglige og administrative enheder. Skabe fremdrift og sikre tydelige leverancer, ansvar og systematisk opfølgning.
• Politisk analyse og kommunikation: Følge politiske dagsordener, Folketingets lovprogram og regeringsudspil, og udarbejde faste månedlige policy briefs og minianalyser til ledelsen.
• Strategi: Understøtte ledelsens arbejde med værdiskabende koblinger mellem bestyrelsens strategi og universitetets kerneopgaver.
• Ekstern dialog: Forberede og understøtte DTU’s dialogmed politikere, ministerier, styrelser, organisationer og andre centrale interessenter.
• Tværgående aktiviteter: Bidrage til direktionens deltagelse i konferencer og andre ledelses- og policyrelaterede aktiviteter.

Arbejdet foregår i tæt samspil med kontorchefen, afdelingens direktør og direktionen. Du får et selvstændigt ansvar for udvalgte sager og forventes at kunne bidrage til rådgivningen af topledelsen, også når problemstillingerne er nye, tidskritiske eller præget af modsatrettede hensyn.

Du bliver en del af et fagligt stærkt miljø i en internationalt anerkendt vidensinstitution. Stillingen giver stor indflydelse, betydeligt ansvar og en central rolle i både ledelsesbetjeningen og dialogen med politiske interessenter.

Du forstår beslutningsprocesser og skaber resultater gennem samarbejde

Vi søger en profil med en relevant akademisk kandidatuddannelse og betydelig erfaring med ledelsesbetjening, politisk rådgivning eller interessevaretagelse fra eksempelvis et ministerium, en styrelse, en politisk organisation, en interesseorganisation eller en anden stor og kompleks organisation.

Du er vant til at arbejde i krydsfeltet mellem faglig substans, organisation og beslutningsprocesser. Du kan omsætte komplekse problemstillinger til klare anbefalinger og trives med ansvar i sager, hvor både kvalitet, timing og relationer er afgørende.

Vi forestiller os, at du:

• har dokumenteret erfaring med at udarbejde beslutningsgrundlag på topledelsesniveau
• er en stærk skriftlig formidler, der kan skære komplekst stof til, formulere klare anbefalinger og tilpasse budskaber til forskellige modtagere
• har politisk forståelse, organisatorisk dømmekraft og blik for både substans, proces og interessenter
• kan drive tværgående processer selvstændigt, skabe fremdrift og følge op, indtil opgaven er sikkert afsluttet
• kan opbygge tillidsfulde relationer og samarbejde konstruktivt med både ledere, specialister og eksterne interessenter
• trives med høj kompleksitet og korte frister uden at miste overblik eller kvalitet

Om kontoret for Policy og Ledelse

Du bliver en del af et kontor med ca. 12 medarbejdere i Afdelingen for Policy og Relationer. Kontoret fungerer som universitetets ledelsessekretariat og understøtter DTU’s bestyrelse, bestyrelsesleder, rektor og direktion, og arbejder generelt med ledelsesbetjening, politiske analyser og interessevaretagelse. Vi løser opgaverne i tæt samarbejde med fagkontorer, institutter og øvrige enheder på tværs af DTU.

Vi lægger vægt på høj faglig kvalitet, gensidig sparring og en professionel, tillidsfuld samarbejdskultur. Du får et betydeligt selvstændigt ansvar og får mulighed for at udvikle dig gennem bl.a. efteruddannelse, samtidig med, at der er adgang til løbende sparring med erfarne kolleger og ledelsen.

Vi prioriterer samtidig det kollegiale fællesskab med sociale aktiviteter og fælles kompetenceudvikling. Det bidrager til et stærkt sammenhold og en hverdag, hvor vi kender hinanden godt, deler viden og hjælper hinanden med at lykkes.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Du ansættes som special- eller chefkonsulent afhængigt af erfaring og kvalifikationer. Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for AC TAP: https://www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer

Stillingen er på 37 timer om ugen. Forventet tiltrædelsesdato er 1. februar 2027. Arbejdsstedet er DTU Lyngby.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829
DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Adresse

Anker Engelunds Vej 1
2800 Kgs. Lyngby
Danmark