Strategic Event Coordinator – Policy & Relations (PT, 22h)

DTU; Kongens Lyngby; Remote; DKK 248,000 - 331,000; Part time

Job summary

DTU søger en struktureret eventkoordinator til Stakeholder Management-kontoret på Lyngby Campus. Du vil planlægge og gennemføre seminarer, poster events og andre faglige arrangementer i tæt dialog med afdelinger og eksterne parter.

Stillingen kræver evne til budgettering, minuttal og skriftlig/digital kommunikation på dansk og engelsk, samt vilje til aften- og weekendkalenderbaserede opgaver.

Qualifications

• Relevant uddannelse inden for events eller lignende.
• Erfaring med planlægning og koordinering af arrangementer.
• Kendskab til budgetopfølgning er en fordel.

Responsibilities

• Planlægge og gennemføre poster events, seminarer og workshops.
• Koordinere aktiviteter mellem institutter og eksterne samarbejdspartnere.
• Bidrage til markedsføring, invitationer og kommunikation.

Skills

Event planning

Budgeting

Kommunikation

Teamwork

Danish English

Education

Event education

Tools

Microsoft 365

Teams

OneNote

Conference Manager

Canva

Job description

DTU søger en struktureret eventkoordinator til Stakeholder Management-kontoret på Lyngby Campus. Du vil planlægge og gennemføre seminarer, poster events og andre faglige arrangementer i tæt dialog med afdelinger og eksterne parter.

Stillingen kræver evne til budgettering, minuttal og skriftlig/digital kommunikation på dansk og engelsk, samt vilje til aften- og weekendkalenderbaserede opgaver.