Overassistent – Sekretariat, Rejser & Posthåndtering

Forsvaret; Region Nordjylland; Presencial; DKK 297.000 - 355.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pensionsordning

Descripción de la vacante

Forsvaret i Aalborg søger en administrativ medarbejder til regimentets administrationssektion, Team REJS/SEKRETARIATET. Du får ansvar for oprettelse og afregning af tjenesterejser, sekretariatsopgaver og håndtering af post i Workzone samt support af sagsbehandlere.

Vi forventer en relevant kontoruddannelse og erfaring med administrativt arbejde. Stillingen er placeret i Aalborg med mulighed for forhandling af tillæg og med en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Formación

• Relevant kontoruddannelse samt erfaring med administrativt arbejde.
• Du arbejder struktureret og har sans for detaljer.
• Du kan håndtere fortrolige oplysninger og arbejde selvstændigt i en stor organisation.

Responsabilidades

• Oprettelse af tjenesterejser, herunder bestilling af hotel og fly.
• Afregning af tjenesterejser og håndtering af udlæg.
• Ansvarlig for sekretariatstjenesten og daglig fordeling af post i Workzone.
• Daglig kontrol af klassificerede systemer og håndtering af indkomne signaler.
• Registrering, sagsbehandling og fordeling af post i Workzone.
• Støtte sagsbehandlere i den daglige brug af Workzone.
• Bidrage til oplæring af kontorelever.
• Ad-hoc opgaver efter behov.
• Yde telefonisk og personlig support.

Conocimientos

Struktureret arbejde

Sans for detaljer

Ansvarlig

Diskretion

Samarbejde

Selvstændig

Educación

Relevant kontoruddannelse

Herramientas

Workzone

DeMars rejseadministration

Descripción del empleo

Forsvaret i Aalborg søger en administrativ medarbejder til regimentets administrationssektion, Team REJS/SEKRETARIATET. Du får ansvar for oprettelse og afregning af tjenesterejser, sekretariatsopgaver og håndtering af post i Workzone samt support af sagsbehandlere.

Vi forventer en relevant kontoruddannelse og erfaring med administrativt arbejde. Stillingen er placeret i Aalborg med mulighed for forhandling af tillæg og med en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.