Overassistent til Personeladministrationen ved Trænregimentet.

Aalborg Kaserner; Aalborg; On-site; DKK 329,000 - 394,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbejdsgiverfinansieret pensionsordn.

Mulighed for forhandling af tillæg

Job summary

Aalborg Kaserner søger en engageret administrativ medarbejder ved regimentets administrationssektion i Aalborg. Stillingen indebærer rejseadministration, posthåndtering og sekretariatsstøtte, og kræver fortrolighed ved håndtering af følsomme oplysninger.

Du har en relevant kontoruddannelse og erfaring med administrativt arbejde. Arbejdet foregår i et travlt miljø, hvor organisering og samarbejde på tværs af teams er væsentligt.

Qualifications

• Relevant kontoruddannelse og erfaring med administrativt arbejde.
• Være struktureret og kunne prioritere opgaver selvstændigt.
• Diskretion ved håndtering af personfølsomme oplysninger.

Responsibilities

• Oprettelse af tjenesterejser og hotel-/flybooking.
• Afregning af tjenesterejser.
• Daglig sekretariatsbistand og håndtering af post i Workzone.
• Kontrol af klassificerede systemer og håndtering af signaler.
• Støtte sagsbehandlere i brug af Workzone og DeMars systemer.
• Oplæring af kontorelever og ad hoc opgaver.
• Telefonisk og personlig kundeservice.

Skills

Administrativ erfaring

Discretion

Struktureret arbejde

Samarbejde i team

Kunde- og kollegeservice

Education

Kontoruddannelse

Tools

Workzone

DeMars rejseadministration

Job description

Trives du i en hverdag, hvor der er faste og opdukkende opgaver, behov for overblik samt muligheden for at yde service til mange af dine kollegaer? Så er jobbet som administrativ medarbejder ved regimentets administrationssektion på Aalborg Kaserne måske noget for dig.

Om os

Trænregimentet er et moderne støtteregiment indeholdende logistik og militærpoliti med enheder i Aalborg, Vordingborg, Holstebro, Oksbøl og Kalbyris.

Soldater fra Trænregimentet er kontinuerligt indsat, såvel nationalt som internationalt, og operationstempoet er højt.

Vi tror på, at mangfoldighed, samarbejde på tværs af enheder og faglige skel, samt en åben og inddragende kommunikation styrker løsningen af vores opgaver.

Du bliver derfor en del af et hold af engagerede kollegaer, der i fællesskab løser meningsfuldeopgaver - fordi noget er værd at kæmpe for.

Om stillingen

Personeladministrationen ved Trænregimentet består af flere teams med hver deres funktionsområde. Vores opgave er at støtte, rådgive og vejlede hele Trænregimentet indenfor personeladministration.

Vi søger en medarbejder til TEAM REJS/SEKRETARIATET, hvor hovedopgaverne er:

• Oprettelse af tjenesterejser, herunder bestilling af hotel, fly m.m.
• Afregning af tjenesterejser
• Ansvarlig for sekretariatstjenesten
• Daglig kontrol af klassificerede systemer samt håndtering af indkomne signaler
• Registrering, sagsbehandling og fordeling af post i Workzone
• Støtte sagsbehandlere i den daglige brug af Workzone
• Bidrage til oplæring af kontorelever
• Ad-hoc opgaver efter behov
• Yde support telefonisk og til personlige henvendelser

Stillingen er som overassistent: HK Løngruppe 2, sats II, provins på 29.214,41 kr. pr. md.

Om dig

Du er en engageret og ansvarsbevidst medarbejder, som vi forestiller os, har en relevant kontoruddannelse samt erfaring med administrativt arbejde.

• Du arbejder struktureret, har sans for detaljer og trives med at tage ansvar i en hverdag med forskelligartede opgaver.
• Du har forståelse for vigtigheden af diskretion forbundet med at arbejde med personfølsomme eller klassificerede oplysninger.
• Du er god til at dykke ned i den enkelte sag og prioritere dine opgaver selvstændigt med en positiv indstilling.
• Du skal trives i en rolle, hvor du arbejder både selvstændigt og sammen med vores øvrige teams.
• Du er god til at samarbejde og skabe relationer på tværs af en stor organisation.

Kendskab til Forsvaret og vores IT-systemer vil være en fordel men ikke et krav.

Indgående kendskab til DeMars rejseadministration og Workzone vil være en fordel men ikke et krav.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Aalborg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte SSG Mogens B.T. Sørensen på telefon [phone].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Emilia Kyhn Sixhøi på telefon [phone].

Ansøgningsfristen er den 22. oktober 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Trænregimentet

Trænregimentet er Hærens største myndighed og tæller over 2.000 medarbejdere i de perioder, hvor vi har værnepligtige. Regimentets vigtigste opgave er, at uddanne logistik- og militærpolitienheder udover den kontinuerlige støtte til Forsvarets nationale og internationale operationer med bl.a. logistik, transport, sanitet og militærpoliti. Vi er primært placeret i Aalborg og Vordingborg, men vi rummer også enheder på en række garnisoner over næsten hele landet.