Enhedssekretær: Alsidig service & administration

Dansk Sprogskole; Esbønderup Kohave; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Naturstyrelsen Nordsjælland søger en enhedssekretær til sekretariatet, hvor du vil løse administrative opgaver for enheden og forvaltningen af statens arealer i Nordsjælland.

Du får ansvar for telefonbetjening, post, fakturaer, rejseafregninger og indkøb samt indkøbsaftaler og praktiske opgaver omkring enhedskontoret. Arbejdet kræver serviceorienteret og struktureret tilgang i tæt samarbejde med en ny kollega.

Qualifications

• Har en administrativ uddannelse og flere års erfaring inden for (gerne offentlig) administration, herunder med flair for tal, økonomi og regnskab.
• Er opsøgende og tager ansvar for helheden, men også har lyst til selvstændig sagsbehandling.
• Er serviceminded, struktureret, løsningsorienteret og effektiv.
• Er kommunikerende samt klar og præcis i skrift og tale.
• Er erfaren bruger af Office-pakken og god til at bruge IT i opgaveløsningen. Er du måske endda en, som en kollega kommer til for at få hjælp til opsætning af deres mobil, så vil det være en fordel.
• Som menneske er en fleksibel og hjælpsom kollega – også når det går stærkt.

Responsibilities

• Som sekretær på en stor enhed som vores er opgaverne alsidige, men helt centralt er det, at du skal fungere som en vigtig og samlende servicefunktion for medarbejdere, kunder og brugere – herunder telefonbetjening og post.
• Blandt opgaverne er også behandling af ind- og udgående fakturaer, rejseafregninger samt administration af lejemål.
• Endelig håndterer enhedssekretæren indkøb og indkøbsaftaler og varetager løbende praktiske opgaver og service omkring enhedskontoret, herunder dets fremtoning og det indre liv.
• En sjov og afvekslende arbejdsdag, hvor du skal kunne lide at veksle mellem at møde mennesker og fordybe dig i opgaverne.

Skills

Administrativ uddannelse

Offentlig administration

Kommunikation

IT og Office

Sagsbehandling

Education

Administrativ uddannelse

Tools

Office

Job description

Naturstyrelsen Nordsjælland søger en enhedssekretær til sekretariatet, hvor du vil løse administrative opgaver for enheden og forvaltningen af statens arealer i Nordsjælland.

Du får ansvar for telefonbetjening, post, fakturaer, rejseafregninger og indkøb samt indkøbsaftaler og praktiske opgaver omkring enhedskontoret. Arbejdet kræver serviceorienteret og struktureret tilgang i tæt samarbejde med en ny kollega.