Overassistent i Personeladministration – Sekretariat

Aalborg Kaserner; Aalborg; On-site; DKK 329,000 - 394,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbejdsgiverfinansieret pensionsordn.

Mulighed for forhandling af tillæg

Job summary

Aalborg Kaserner søger en engageret administrativ medarbejder ved regimentets administrationssektion i Aalborg. Stillingen indebærer rejseadministration, posthåndtering og sekretariatsstøtte, og kræver fortrolighed ved håndtering af følsomme oplysninger.

Du har en relevant kontoruddannelse og erfaring med administrativt arbejde. Arbejdet foregår i et travlt miljø, hvor organisering og samarbejde på tværs af teams er væsentligt.

Qualifications

• Relevant kontoruddannelse og erfaring med administrativt arbejde.
• Være struktureret og kunne prioritere opgaver selvstændigt.
• Diskretion ved håndtering af personfølsomme oplysninger.

Responsibilities

• Oprettelse af tjenesterejser og hotel-/flybooking.
• Afregning af tjenesterejser.
• Daglig sekretariatsbistand og håndtering af post i Workzone.
• Kontrol af klassificerede systemer og håndtering af signaler.
• Støtte sagsbehandlere i brug af Workzone og DeMars systemer.
• Oplæring af kontorelever og ad hoc opgaver.
• Telefonisk og personlig kundeservice.

Skills

Administrativ erfaring

Discretion

Struktureret arbejde

Samarbejde i team

Kunde- og kollegeservice

Education

Kontoruddannelse

Tools

Workzone

DeMars rejseadministration

Job description

Aalborg Kaserner søger en engageret administrativ medarbejder ved regimentets administrationssektion i Aalborg. Stillingen indebærer rejseadministration, posthåndtering og sekretariatsstøtte, og kræver fortrolighed ved håndtering af følsomme oplysninger.

Du har en relevant kontoruddannelse og erfaring med administrativt arbejde. Arbejdet foregår i et travlt miljø, hvor organisering og samarbejde på tværs af teams er væsentligt.