Nordic Certification Coordinator

Control Union Denmark A/S; Neder Romalt; Hybrid; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsordning

Sundhedsforsikring

Job summary

Control Union Denmark A/S søger en struktureret Nordic Certification Coordinator, der koordinerer certificeringsaktiviteter på tværs af Norden og fungerer som bindeled mellem kunder, auditorer og vores organisation.

Stillingen er fuldtid (37 timer/uge) med mulighed for hjemmearbejde og kontor i Randers. Du planlægger audits, følger deadlines, håndterer dokumentation og deltager i kundebesøg samt messer og træning. Rejseaktivitet kan forekomme og der er fokus på løbende forbedringer af processer.

Qualifications

• Erfaring med koordinering, administration, kundeservice eller certificering.
• Arbejder struktureret og har overblik.
• Er detaljeorienteret og følger opgaver helt til dørs.
• Kommunikerer professionelt med kunder og kolleger.
• Kan arbejde selvstændigt og i internationalt team.
• Har gode IT-kundskaber og lærer nye systemer hurtigt.
• Behersker engelsk på professionelt niveau både mundtligt og skriftligt.
• Kan deltage i kundebesøg, messer og rejser.
• Erfaring fra certificerings-, audit-, kvalitets- eller fødevareområdet ønskes.

Responsibilities

• Koordinering og planlægning af audits og certificeringsaktiviteter.
• Opfølgning på igangværende certificeringsforløb og deadlines.
• Behandling, kontrol og arkivering af dokumentation.
• Vedligeholdelse af kunde- og certificeringsoplysninger i relevante systemer.
• Udarbejdelse og udsendelse af tilbud, aftaler og certifikater.
• Besvarelse af kundehenvendelser og administrativ support.
• Deltagelse i kundebesøg, messer, træning og relevante arrangementer.
• Bidrag til løbende forbedring af interne arbejdsgange og processer.
• Opgaverne kan udvikle sig i takt med virksomhedens aktiviteter og kompetencer.

Skills

Koordination

Administration

Kundeservice

Certificering

Tools

CRM-systemer

Job description

Vil du være med til at koordinere certificeringsaktiviteter på tværs af Norden og sikre en professionel og effektiv service til vores kunder?

Control Union Denmark A/S søger en struktureret og serviceminded Nordic Certification Coordinator, som får en central rolle i koordineringen af vores certificeringsaktiviteter. Du bliver en del af en international virksomhed og får en alsidig hverdag med kontakt til kunder, auditorer og kolleger i både Danmark og de øvrige nordiske lande. Som Nordic Certification Coordinator bliver du et vigtigt bindeled mellem kunder, auditorer og vores interne organisation. Du får ansvar for at koordinere certificeringsforløb og sikre, at opgaver, dokumentation og deadlines bliver håndteret korrekt og effektivt.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Koordinering og planlægning af audits og certificeringsaktiviteter
• Opfølgning på igangværende certificeringsforløb og deadlines
• Behandling, kontrol og arkivering af dokumentation
• Vedligeholdelse af kunde- og certificeringsoplysninger i relevante systemer
• Udarbejdelse og udsendelse af tilbud, aftaler og certifikater
• Besvarelse af kundehenvendelser og administrativ support
• Deltagelse i kundebesøg, messer, træning og relevante arrangementer
• Bidrag til løbende forbedring af interne arbejdsgange og processer
• Opgaverne kan udvikle sig i takt med virksomhedens aktiviteter og dine kompetencer.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med koordinering, administration, kundeservice eller certificering
• Arbejder struktureret og har et godt overblik
• Er detaljeorienteret og følger opgaver helt til dørs
• Kommunikerer professionelt og imødekommende med både kunder og kolleger
• Kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå aktivt i et internationalt team
• Har gode IT-kundskaber og let ved at sætte dig ind i nye systemer
• Behersker engelsk på et godt professionelt niveau, både mundtligt og skriftligt
• Har mulighed for at deltage i kundebesøg, messer, audits og andre aktiviteter, hvor der kan forekomme rejseaktivitet
• Erfaring fra certificerings-, audit-, kvalitets- eller fødevareområdet er et krav.

Vi tilbyder:

• En alsidig stilling med stor kontaktflade i en international organisation
• Mulighed for at arbejde fra vores kontor i Randers samt fra hjemmekontor efter aftale
• En fuldtidsstilling på 37 timer om ugen
• Fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdsdagen
• Pensionsordning med sundhedsforsikring
• Mulighed for faglig og personlig udvikling
• Et samarbejdsorienteret arbejdsmiljø med korte beslutningsveje og mulighed for selvstændigt ansvar
• Der kan i perioder forekomme arbejde uden for almindelig arbejdstid i forbindelse med blandt andet rejser, messer, træning og uddannelse.

Tiltrædelse: Efter aftale
Arbejdssted: Randers, og mulighed for hjemmearbejde
Ansættelsesform: Fuldtid, 37 timer om ugen

Adresse Virkevangen 60
8960 Randers SØ
Danmark