Office Assistant

IIH Nordic; København; On-site; DKK 134,000 - 179,000; Part time

Job summary

Dear Future søger en engageret Office Assistant til kontoret i København. Du bliver central i hverdagen og hjælper kollegaer og gæster, samt sikrer at kontoret fungerer og præsenterer en professionel stemme.

Arbejdstiden er primært 3–5 timer om morgenen, mandag til torsdag, med mulighed for enkelte fredage og events. Du trives med ansvar, er serviceorienteret og kan arbejde struktureret selvstændigt.

Qualifications

• Du har sans for orden, service og høj kvalitet i eksekvering.
• Du arbejder struktureret og formår at holde overblik i travle perioder.
• Du kommunikerer klart på dansk og kan begå dig på engelsk.

Responsibilities

• Modtage gæster og sikre at receptionen fremstår indbydende.
• Klargøring og vedligehold af mødelokaler og køkkenområder.
• Besvare kontorets hovedtelefon og håndtere forplejning ved møder og events.
• Indkøb og bestillinger til kontoret og lagerstyring.
• Sikre, at kontoret er ryddeligt og professionelt til hver dag.

Skills

Proaktivt arbejde

Gæstehåndtering

Struktureret

Samarbejde

Dansk/Engelsk kommunikation

Job description

Er du vores nye kontormedhjælper? Vi leder efter en engageret og ansvarsbevidst Office Assistant, der har lyst til at være omdrejningspunktet i vores hverdag på kontoret. Du bliver en vigtig del af hverdagen for både kollegaer og gæster – og spiller en central rolle i at sikre, at kontoret fungerer, føles rart og fremstår professionelt.

Stillingen er oplagt for dig, der er i sabbatår, studerer – eller bare søger et meningsfuldt timelønnet job med ansvar.

Arbejdstiden er primært 3–5 timer om morgenen, mandag til torsdag, samt enkelte fredage og lejlighedsvis hjælp ved events i eftermiddags- og aftentimerne.

Hvad kommer du til at lave?

Din hverdag bliver praktisk, varieret og fuld af ansvar. Du er med til at skabe rammerne for en god arbejdsdag – hver dag.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Sikre, at kontoret fremstår indbydende, ryddeligt og velfungerende
• Klargøring og vedligehold af køkkenområder og mødelokaler
• Modtagelse af gæster – altid med smil og overblik
• Besvarelse af kontorets hovedtelefon
• Forplejning til møder, events og kurser
• Indkøb og bestillinger til kontoret
• Sætte frem til og rydde af efter frokost
• Klargøring af arbejdspladser til nye kollegaer
• Overblik over lager og opfyldning af nødvendige varer
• Praktisk hjælp ved events (lejlighedsvis eftermiddag/aften)

Hvem er du?

Du er typen, der ser hvad der mangler og gør noget ved det. Du trives med ansvar, faste rammer og en rolle, hvor din indsats gør en konkret forskel for andre. Du arbejder struktureret, er imødekommende og nyder at være i et miljø, hvor hjælpsomhed og samarbejde er i fokus.

Du trives med at være en enmandshær og arbejder selvstændigt størstedelen af tiden. Du tager initiativ til dine opgaver og holder overblik uden konstant vejledning. Samtidig er du opsøgende, når det gælder at skabe kontakt og gode relationer med kollegaerne – for du ved, at samarbejde og sociale bånd gør hverdagen sjovere og lettere.

Vi forestiller os, at du:

• Er proaktiv og tager naturligt initiativ i hverdagen
• Arbejder selvstændigt og struktureret
• Har sans for orden, detaljer og god service
• Er imødekommende, hjælpsom og professionel i din fremtoning
• Kommunikerer ubesværet på dansk og kan begå dig på engelsk
• Er stabil, møder til tiden og tager ejerskab for dine opgaver
• Erfaring er en fordel – men mindset, ansvarsfølelse og stabilitet er vigtigere.

Hvem er vi?
Dear Future er et prisvindende konsulenthus med ca. 45 kollegaer og kontor på Islands Brygge i København.

Vi hjælper virksomheder med at forstå, forme og udnytte fremtiden gennem intelligent brug af teknologi, data og forretningsindsigt. Vores arbejde spænder fra AI og digital strategi til SEO, CRO, paid media og content – altid med mennesker og langsigtet værdi i centrum.

Vi tror på, at de bedste resultater skabes, når teknologi, nysgerrighed og ansvar går hånd i hånd. Og vi ved, at en velfungerende arbejdsdag starter med de små ting – her spiller du en vigtig rolle.

Lyder det som noget for dig?

Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset baggrund.

Vi glæder os til at høre fra dig!