Staffing & Recruitment Assistant til Moment

Moment A/S; Region Hovedstaden; On-site; DKK 301,000 - 391,000; Full time

Job summary

Moment A/S i København søger en fuldtids Staffing & Recruitment Assistant til at styrke projektteamet i Logistics. Stillingen fokuserer på at sikre en positiv kunde- og kandidatoplevelse gennem effektiv rekruttering og daglig støtte til konsulenterne.

Du vil håndtere ansøgninger, telefoninterviews og vagtplanlægning for store projekter landet rundt. Arbejdstiden er 37 timer/uge, kontoret ligger tæt ved Vesterport, og opstart forventes 1. november 2026.

Qualifications

• Erfaring med HR, kundeservice og/eller administration foretrækkes.
• Gode kommunikationsevner både i tale og skrift.
• Vær serviceminded og grundig med godt overblik.

Responsibilities

• Screene ansøgninger og gennemføre telefoninterviews med kandidater
• Vagtplanlægning
• Administrativt tastearbejde
• Håndtering af spørgsmål fra vikarer og kunder
• Assistere konsulenter med ad hoc opgaver

Skills

Service minded

Kommunikation

Overblik

Kundeservice

Job description

Er du vores nye kollega i Projektteamet i Moment, København?

Vi er Moment - Danmarks største Vikar- og Rekrutteringsbureau og en del af Edda Group.

Som fuldtids Staffing & Recruitment Assistant bliver du en vigtig del af teamets stærke fundament. Du er med til at sikre den gode kunde - og kandidatoplevelse. Det rummer alt fraansættelser, atfølge op på kandidater, hjælpe vores konsulenter med at håndtere den daglige drift og klargøre til større ansættelsesrunder. Du får kontakt til både vikarer og kunder, der har brug for service - og du er dermed en vigtig brik i at levere den kvalitet, Moment står for.

Hvad kommer du til at lave?

Alt hvad du gør, er med til at sikre en god oplevelse i mødet med Moment –både forkandidater, kunder og kolleger. Du bliver en del af projektteamet, somprimært beskæftiger sig med høj volumen-opgaverog står for rekrutteringen af vikarer til store projekter i hele landet. En af vores mest travle perioder er april, maj og juni, hvor vi både har rigtig mange ansættelser og meget drift i forbindelse med eksekvering afflere storeprojekter.

Dine primære ansvarsområder:

• Screene ansøgninger og gennemføre telefoninterviews med kandidater

• Vagtplanlægning

• Administrativt tastearbejde

• Håndtering af spørgsmål fra vikarer og kunder

• Assistere konsulenter med diverse ad hoc opgaver

Med din indsats sikrer du, at både kandidater og kunder får den bedst mulige oplevelse - og at dine kolleger i teamet kan holde fokus på deres kerneopgaver og dermed gøre arbejdet effektivt.

Skal du med på holdet?

For at trives og få succes i denne rolle skal du kunne se værdien i at få hjulene til at dreje rundt, tage ejerskab på egne opgaver,og være klar på en meget omskiftelig hverdag.I løbet af en standard arbejdsdag vil du være i dialogmed rigtigmange vikarer løbende (både i telefon og på mail), og derforer det vigtigt, at du er udadvendt og trives med en stor kontaktflade. Det vil primært foregå telefonisk, så hvis du elsker at tale i telefon, er det et stort plus! Det vil derudover også være en fordel (men ikke et krav), hvis du har erfaring med HR, kundeservice og/eller administration.

Vi ser gerne, at du er:

• Serviceminded og grundig

• God til at kommunikere både i tale og på skrift

• God til at holde overblik, når det går hurtigt

• En god kollega, der er åben og hjælpsom

Dit kommende team

Du kommer ombord i Danmarks største vikarbureau med markedets højeste kundetilfredshed, hvilket forpligter.

Projektteamet er en del af Logistics, hvor der bliver grinet hver dag, og hvor vi sammen sørger for, at det er sjovt at gå på arbejde. Vi skænker gerne en ekstra kop kaffe til en kollega, hvis morgenen er startet lidt skævt, og vi sætter en ære i at løfte i flok.

Projektteamet består af fire engagerede konsulenter og to dygtige deltidsassistenter, som alle bidrager til en behagelig, humørfyldt og handlekraftig hverdag. Vi hjælper hinanden, sparrer med hinanden og deler idéer til, hvordan vi bedst når i mål – og vi ved, at tillid er afgørende for, at vi fortsat kan skabe resultater sammen.

Det praktiske

Vores kontor i København er beliggende lige overfor Vesterport st.

Arbejdstiden er mandag-fredag inden for tidsrummet kl. 08:00-17:00 og det forventes, du kan arbejde 37 timer pr. uge.

Vi afholder samtaler løbende og forventer opstart d. 01. november 2026.

Der er tale om en projektansættelse til og med ultimojuni 2026, men med mulighed for forlængelse eller fastansættelse.

Vi glæder os meget til at høre fra dig.