Office Assistant

VELUX; Kirketerp; On-site; DKK 290,000 - 402,000; Full time

Job summary

VELUX Commercial søger en struktureret kontorassistent til afdeling for Service, Montage & Installation. Du vil være en vigtig administrativ støtte og sikre korrekt fakturering, dokumentation og effektiv opfølgning på opgaverne.

Stillingen kræver erfaring med administration og stærke IT-kundskaber, samt evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du arbejder tæt sammen med afdelingen og teamet, bidrager til kvalitetssikring af processer og dokumenter, og deltager i vedligeholdelse af

Qualifications

• Erfaring med administration, fakturering eller ordrebehandling.
• Struktureret og detaljeorienteret.
• Gode IT-kundskaber og let ved at lære nye systemer.
• Serviceminded og trives med mange forskellige opgaver.

Responsibilities

• Fakturering og ordreopfølgning.
• Klargøring og håndtering af fakturering.
• Kontrol og registrering af timer, materialer og øvrige omkostninger.
• Opfølgning på afsluttede og ikke-fakturerede opgaver.
• Kunde- og servicedokumentation.
• Udarbejdelse og håndtering af servicerapporter og kundedokumentation.

Job description

Kontorassistent – Service, Montage & InstallationOm stillingenVi søger en struktureret og serviceminded kontorassistent til vores afdeling for Service, Montage & Installation.Du bliver en vigtig administrativ støtte for afdelingen og skal være med til at sikre korrekt fakturering, god dokumentation og effektiv opfølgning på vores opgaver.Primære arbejdsopgaverFakturering og ordreopfølgningKlargøring og håndtering af fakturering.Kontrol og registrering af timer, materialer og øvrige omkostninger.Opfølgning på afsluttede og ikke-fakturerede opgaver.Kunde- og servicedokumentationUdarbejdelse og håndtering af servicerapporter og kundedokumentation.Understøttelse af drifts- og vedligeholdelsesdokumentation (D&V).Strukturering og arkivering af projekt- og servicedokumentation.Kvalitet og administrationAdministrativ understøttelse af kvalitetssystemer og interne processer.Vedligeholdelse af skabeloner og administrative dokumenter.Øvrige administrative opgaver og støtte til afdelingslederen og teamet.Dine kvalifikationerVi forestiller os, at du:Har erfaring med administration, fakturering eller ordrebehandling.Arbejder struktureret, selvstændigt og har sans for detaljer.Har gode IT-kompetencer og let ved at lære nye systemer.Er serviceminded og trives med mange forskellige opgaver.Kommunikerer godt på dansk og kan begå dig på engelsk.Erfaring fra en teknisk virksomhed, byggebranchen eller en serviceorganisation er en fordel, men ikke et krav.Vi tilbyderEn alsidig stilling med tæt samarbejde på tværs af afdelingen, hvor du får mulighed for at tage ansvar for dine opgaver og bidrage til en velfungerende daglig drift.Organisatorisk placeringStillingen er placeret i Service, Montage & Installation og refererer til Chefen for afdelingen.#commercialEqual Opportunity EmployerVELUX Commercial is fully committed to the concept and practice of equal opportunity in all aspects of employment. To further our goal of equal employment opportunity for all employees and prospective employees, it is the policy of VELUX Commercial to recruit, hire, train, and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, disability, protected veteran status, national origin, sexual orientation, or any other basis prohibited by applicable law. All employment decisions shall be consistent with the principle of equal employment opportunity and only job-related qualifications will be required.