Dynamic Office Assistant – Service & Installation Support

VELUX; Kirketerp; On-site; DKK 290,000 - 402,000; Full time

Job summary

VELUX Commercial søger en struktureret kontorassistent til afdeling for Service, Montage & Installation. Du vil være en vigtig administrativ støtte og sikre korrekt fakturering, dokumentation og effektiv opfølgning på opgaverne.

Stillingen kræver erfaring med administration og stærke IT-kundskaber, samt evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du arbejder tæt sammen med afdelingen og teamet, bidrager til kvalitetssikring af processer og dokumenter, og deltager i vedligeholdelse af

Qualifications

• Erfaring med administration, fakturering eller ordrebehandling.
• Struktureret og detaljeorienteret.
• Gode IT-kundskaber og let ved at lære nye systemer.
• Serviceminded og trives med mange forskellige opgaver.

Responsibilities

• Fakturering og ordreopfølgning.
• Klargøring og håndtering af fakturering.
• Kontrol og registrering af timer, materialer og øvrige omkostninger.
• Opfølgning på afsluttede og ikke-fakturerede opgaver.
• Kunde- og servicedokumentation.
• Udarbejdelse og håndtering af servicerapporter og kundedokumentation.

Job description

VELUX Commercial søger en struktureret kontorassistent til afdeling for Service, Montage & Installation. Du vil være en vigtig administrativ støtte og sikre korrekt fakturering, dokumentation og effektiv opfølgning på opgaverne.

Stillingen kræver erfaring med administration og stærke IT-kundskaber, samt evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du arbejder tæt sammen med afdelingen og teamet, bidrager til kvalitetssikring af processer og dokumenter, og deltager i vedligeholdelse af