Service & Faktureringskoordinator

VELUX Commercial; Hobro; On-site; DKK 240,000 - 300,000; Full time

Job summary

VELUX Commercial i Hobro søger en struktureret kontorassistent til Service, Montage & Installation. Du bliver en vigtig administrativ støtte med fokus på korrekt fakturering, dokumentation og opfølgning på vores opgaver.

Du håndterer fakturering og ordreopfølgning, klargøring af fakturaer, registrering af timer og omkostninger samt opfølgning på afsluttede og ikke-fakturerede opgaver. Du arbejder tæt sammen med afdelingens ledelse og teamet for at sikre en velfungerende daglig drift.

Responsibilities

• Fakturering og ordreopfølgning
• Klargøring og håndtering af fakturering
• Kontrol og registrering af timer, materialer og øvrige omkostninger
• Opfølgning på afsluttede og ikke-fakturerede opgaver
• Udarbejdelse og håndtering af servicerapporter og kundedokumentation
• Understøttelse af drifts- og vedligeholdelsesdokumentation (D&V)
• Strukturering og arkivering af projekt- og servicedokumentation
• Administrativ understøttelse af kvalitetssystemer og interne processer
• Vedligeholdelse af skabeloner og administrative dokumenter
• Øvrige administrative opgaver og støtte til afdelingslederen og teamet

Job description

VELUX Commercial i Hobro søger en struktureret kontorassistent til Service, Montage & Installation. Du bliver en vigtig administrativ støtte med fokus på korrekt fakturering, dokumentation og opfølgning på vores opgaver.

Du håndterer fakturering og ordreopfølgning, klargøring af fakturaer, registrering af timer og omkostninger samt opfølgning på afsluttede og ikke-fakturerede opgaver. Du arbejder tæt sammen med afdelingens ledelse og teamet for at sikre en velfungerende daglig drift.