Museumsadministrator – Koordinering & Drift

PARETO SECURITIES AS; Greve Strand; On-site; DKK 165,000 - 234,000; Part time

Benefits offered by this job

Gode muligheder for medindflydelse på/

Job summary

Greve Museum søger en administrativ koordinator til at binde husets daglige drift sammen.

Du bliver museets administrative omdrejningspunkt og højre hånd for museumschefen. Stillingen kræver erfaring med Office 365 og Excel, samt evnen til hurtigt at lære nye systemer og holde styr på aftaler og kontakter. Arbejdstiden er 20–25 timer om ugen, primært hverdage. Løn efter gældende overenskomst mellem KL og HK Kommunal.

Qualifications

• Søger en person der kan håndtere emails og kalenderstyring.
• Klar til at tage telefonen og modtage leverancer.
• Evne til at skrive referater og koordinere økonomi med kommunen.

Responsibilities

• Tage telefonen og håndtere museets hovedmail.
• Holde museets kalender ajour og følge op på rundvisninger, foredrag og cafébesøg.
• Bestille varer, modtage leverancer og kontakte leverandører dagligt.
• Holde styr på aftaler, kontrakter, abonnementer og nøgler.
• Hjælpe i café og billetsalg på travle dage og skrive referater fra møder.

Skills

Office 365

Excel

Overblik

Job description

Greve Museum søger en administrativ koordinator til at binde husets daglige drift sammen.

Du bliver museets administrative omdrejningspunkt og højre hånd for museumschefen. Stillingen kræver erfaring med Office 365 og Excel, samt evnen til hurtigt at lære nye systemer og holde styr på aftaler og kontakter. Arbejdstiden er 20–25 timer om ugen, primært hverdage. Løn efter gældende overenskomst mellem KL og HK Kommunal.