Administrativ Koordinator – Museum & HR (Deltid)

Freelio; Denmark; Remote; DKK 180,000 - 240,000; Part time

Benefits offered by this job

Fagligt stærkt fællesskab

Indflydelse på egen planlægning

Arbejdsplads i historiske rammer

Job summary

Greve Museum søger en administrativ kollega, som bliver museets indgang og højre hånd for museumschefen. Stillingen omfatter telefon, mail, kalenderstyring og indkøb, samtidig med støtte til møder og referater.

Arbejdet foregår primært i kommunal HR-enhed med praktiske opgaver i hverdagen, og stillingen indebærer koordinering af løn, kontrakter og projekter i et travlt, historisk miljø.

Qualifications

• Har erfaring fra en arbejdsplads, hvor opgaver dukker op løbende og man kan holde trådene samlet.
• Skriver klart og korrekt dansk med godt øje for detaljer.
• Er hjemme i Office 365 og kan anvende Excel.

Responsibilities

• Modtager telefonopkald og hovedmail, besvarer og viderestiller.
• Fungerer som museets indgang ved bookinger og arrangementer og holder kalender ajour.
• Bestiller varer, håndterer leverandørkontakte og kontakter aftaler og nøgler.
• Journaliserer nødvendigt materiale og hjælper i café og billetsalg.
• Hjælper museumschefen med møder, dagsordener og praktiske opgaver i hverdagen.
• Betjener bestyrelsen og fører referater, årshjul og frister.

Skills

Overblik

Koordination

Kommunikation

Diskretion

Tools

Office 365

Excel

Job description

Greve Museum søger en administrativ kollega, som bliver museets indgang og højre hånd for museumschefen. Stillingen omfatter telefon, mail, kalenderstyring og indkøb, samtidig med støtte til møder og referater.

Arbejdet foregår primært i kommunal HR-enhed med praktiske opgaver i hverdagen, og stillingen indebærer koordinering af løn, kontrakter og projekter i et travlt, historisk miljø.