Museum Administrative Coordinator & Scheduling Anchor

Jobsearch.dk ApS; Greve Strand; On-site; DKK 134,000 - 212,000; Part time

Benefits offered by this job

Højt til loftet og godt arbejdsmiljø

Fællesskab blandt engagerede kolleger

Historiske omgivelser

Medindflydelse på din planlægning

Job summary

Greve Museum søger en administrativ blæksprutte til at binde daglige processer sammen. Du svarer på mails, tager telefonen, følger op på leverandører og holder museets kalender ajour. Du bistår museumschefen med møder, referater og kontraktstyring og deltager i bogførings- og finansopgaver i central HR-enhed.

Stillingen er på 20-25 timer om ugen og ligger primært på hverdage. Arbejdssted er Grevegård med enkelte opgaver på Mosede Fort.

Qualifications

• Erfaring med administrativt arbejde i en offentlig eller kulturinstitution.
• Skarp skriftlig og mundtlig dansk og god opmærksomhed på detaljer.
• Overblik, struktur og evne til at samle tråde i en travl hverdag.

Responsibilities

• Modtagelse af opkald og håndtering af hovedmail samt kalenderstyring for museets chef.
• Koordinere økonomi og sagsbehandling ved ansættelser eller ændringer.
• Journalisere og videregive nødvendige oplysninger til interne afdelinger.
• Koordinere og støtte møder, referater og årsplanlægning.
• Supportere café, billetsalg og planlægning af arrangementer.

Skills

Office 365

Excel

Kommunikation

Kalenderstyring

Eventkoordinering

Tools

Indkøbssystem

Journalisering

Job description

Greve Museum søger en administrativ blæksprutte til at binde daglige processer sammen. Du svarer på mails, tager telefonen, følger op på leverandører og holder museets kalender ajour. Du bistår museumschefen med møder, referater og kontraktstyring og deltager i bogførings- og finansopgaver i central HR-enhed.

Stillingen er på 20-25 timer om ugen og ligger primært på hverdage. Arbejdssted er Grevegård med enkelte opgaver på Mosede Fort.