Lønadministrator

Söderberg & Partners Danmark; København; On-site; DKK 380,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

15 % arbejdsgiverbetalt pension

Sundhedsforsikring

Fem ugers ferie og fem feriefridage

Frokostordning

Mulighed for én ugentlig hjemmearbejds

Job summary

Söderberg & Partners Danmark søger en erfaren lønadministrator, der kan sikre en stabil, korrekt og serviceorienteret lønadministration på tværs af den danske organisation. Du får en central rolle i overgangen fra ekstern lønpartner til en intern lønfunktion og bliver en vigtig samarbejdspartner for medarbejdere, ledere og økonomifunktionen.

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, men kan aftales til 30 timer for den rette kandidat, og du vil referere til Finance i Amaliegade med omkring

Qualifications

• Har mindst tre års erfaring med lønadministration og kan arbejde forholdsvis selvstændigt med en væsentlig del af lønprocessen.
• Har erfaring med lønsystemer og kvalitetssikring af løngrundlag.
• Arbejder struktureret og følger opgaver til dørs.
• Kommunikerer professionelt og serviceorienteret

Responsibilities

• Indsamle, kontrollere og kvalitetssikre løngrundlaget
• Sikre korrekte og rettidige lønkørsler
• Håndtere lønændringer, ferie, sygdom, barsel og refusioner
• Foretage lønbogføring og afstemninger
• Indberette til relevante myndigheder
• Klargøre materiale til revision og årsregnskab ift. lønområdet
• Besvare spørgsmål fra medarbejdere og ledere
• Dokumentere og løbende forbedre arbejdsgange

Skills

Lønadministration

Erfaring i lønopgaver

Struktur og kvalitetssikring

Kommunikation i professionel sammenhæn

Tools

Zenergy

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

Konsulenthuset ballisager søger på vegne af Söderberg & Partners

Lønadministrator med ansvar for at hjemtage lønfunktionen

Vil du have et selvstændigt ansvar for lønadministrationen og være med til at opbygge en intern lønfunktion i en virksomhed i vækst?

Söderberg & Partners søger en erfaren lønadministrator, som kan sikre en stabil, korrekt og serviceorienteret lønadministration på tværs af den danske organisation. Du får en central rolle i overgangen fra ekstern lønpartner til en internt drevet lønfunktion og bliver en vigtig samarbejdspartner for både medarbejdere, ledere og økonomifunktionen.

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, men kan aftales til 30 timer for den rette kandidat.

En rolle med både drift og udvikling

Lønadministrationen håndteres i dag i samarbejde med en ekstern lønpartner. Din første opgave bliver derfor at koordinere samarbejdet og gradvist være med til at hjemtage lønprocessen.

På sigt får du ansvar for lønadministrationen for cirka 220 medarbejdere fordelt på 11 selskaber.

Dine primære opgaver bliver blandt andet at

• Indsamle, kontrollere og kvalitetssikre løngrundlaget
• Sikre korrekte og rettidige lønkørsler
• Håndtere lønændringer, ferie, sygdom, barsel og refusioner
• Foretage lønbogføring og afstemninger
• Indberette til relevante myndigheder
• Klargøre materiale til revision og årsregnskab ift. lønområdet
• Besvare spørgsmål fra medarbejdere og ledere
• Dokumentere og løbende forbedre arbejdsgange

Rollen er fokuseret på lønområdet og omfatter ikke en bred regnskabsfunktion.

Söderberg & Partners har desuden en ambition om på sigt at kunne tilbyde lønservice til eksterne kunder. Planerne er endnu på et tidligt stadie, men kan med tiden skabe yderligere udviklingsmuligheder i rollen.

Din faglige baggrund

Vi forestiller os, at du har mindst tre års erfaring med lønadministration og kan arbejde forholdsvis selvstændigt med en væsentlig del af lønprocessen.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Har erfaring med lønsystemer og kvalitetssikring af løngrundlag
• Har forståelse for lønbogføring og afstemninger
• Arbejder struktureret og følger opgaver til dørs
• Kommunikerer professionelt og serviceorienteret
• Er nysgerrig og selv opsøger nødvendig viden
• Trives med faste deadlines og mange kontaktflader
• Kan begå dig på dansk og engelsk i en professionel sammenhæng

Erfaring med Zenergy, Microsoft Dynamics 365 Business Central, barsel, refusioner eller lønadministration på tværs af flere selskaber er en fordel, men ikke et krav.

Et team med tillid og korte beslutningsveje

Du bliver en del af økonomiafdelingen på Söderberg & Partners’ hovedkontor i Amaliegade og refererer til Finance. Afdelingen består af cirka 10-11 medarbejdere inden for økonomi, controlling og administration. Ledelsesformen er tillidsbaseret, og du får stor frihed til selv at planlægge og løse dine opgaver inden for de aftalte rammer.

Der er korte beslutningsveje og plads til at komme med idéer og forbedringsforslag. Söderberg & Partners arbejder ud fra værdierne Heart & Drive, som blandt andet kommer til udtryk gennem ansvarlighed, hjælpsomhed, initiativ og vilje til løbende udvikling.

Det får du hos Söderberg & Partners

• En selvstændig rolle med ansvar for lønområdet
• Mulighed for at være med til at opbygge en intern lønfunktion
• Indflydelse på processer og arbejdsgange
• Faglige og interne udviklingsmuligheder
• 15 % arbejdsgiverbetalt pension
• Sundhedsforsikring
• Fem ugers ferie og fem feriefridage
• Frokostordning
• Mulighed for én ugentlig hjemmearbejdsdag

Om Söderberg & Partners

Söderberg & Partners er en international rådgivningskoncern med rødder i Sverige og blandt Nordens førende aktører inden for firmapension, erhvervsforsikring og formuerådgivning.

Koncernen blev grundlagt i 2004 og har i dag mere end 4.400 medarbejdere på tværs af flere europæiske markeder. I Danmark kombinerer virksomheden en stærk fælles platform med lokal selvstændighed og en entreprenant kultur.

Konsulenthuset ballisager er et vidensstærkt og nytænkende konsulenthus. Med udgangspunkt i vores analyser, teoretisk viden og praktisk erfaring hjælper vi jer med at sætte det rette team.

Som HR-partner hjælper vi jer med at nå jeres strategiske mål, realisere organisationens potentiale og få det bedst mulige ud af medarbejdernes kompetencer. Det gør vi ved at understøtte hele medarbejderrejsen – lige fra I finder på, at der skal ansættes og til, at det er tid til at sende medarbejderen videre.

Vi arbejder i fællesskab og med et mål om konstant at blive dygtigere. Det gør os til Danmarks foretrukne HR-partner.