Backoffice Administrator Forsikring

Söderberg & Partners Danmark; Odense; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Söderberg & Partners søger en Backoffice Administrator til et barselsvikariat, der har lyst til at blive en vigtig del af den interne drift og understøtte rådgivere, ledelse og kolleger i hverdagen.

Du bliver en del af et team, hvor struktur, kvalitet og samarbejde er i centrum, og du får ansvar for koordinering, datahåndtering og mødefacilitering, samtidig med at du bidrager til at få tingene til at fungere.

Qualifications

• Erfaring med administration, koordinering og backoffice.
• Kendskab til forsikringsbranchen foretrækkes.
• Struktureret og kvalitetsbevidst med blik for detaljer.

Responsibilities

• Håndtere og koordinere administrative opgaver.
• Understøtte rådgivere og ledelse i den daglige drift.
• Vedligeholde data, dokumentation og systemer.
• Følge op på processer og sikre afslutning af opgaver.
• Bidrage til optimering af interne arbejdsgange.
• Håndtere ad hoc-opgaver og facilitere møder og kontorartikler.

Skills

Administration

Coordination

Backoffice

Insurance knowledge

Job description

Söderberg & Partners | Rosenbæk Torv 1, 1., Odense C | Fulmtid

Er du struktureret, detaljeorienteret – og god til at få tingene til at fungere?

Trives du med at skabe struktur, holde styr på processer og sikre, at tingene bliver gjort ordentligt?

Hos Söderberg & Partners søger vi en Backoffice Administrator til et barselsvikariat, der har lyst til at blive en vigtig del af den interne drift og understøtte rådgivere, ledelse og kolleger i hverdagen.

Du får en rolle, hvor struktur, kvalitet og samarbejde er i centrum.

Din rolle

Som Backoffice Administrator bliver du en del af teamet og får ansvar for en række administrative og koordinerende opgaver, der understøtter den daglige drift.

Du kommer blandt andet til at fungere som lidt af en blæksprutte, hvor opgaverne spænder bredt – fra administrative opgaver og koordinering til mødefaciliteter og praktiske opgaver på kontoret.

Rollen kræver, at du kan arbejde selvstændigt og struktureret, samtidig med at du har blik for, hvordan dine opgaver understøtter resten af forretningen.

Dine vigtigste opgaver

Du kommer blandt andet til at:

• Håndtere og koordinere administrative opgaver
• Understøtte rådgivere og ledelse i den daglige drift
• Vedligeholde data, dokumentation og systemer
• Følge op på processer og sikre, at opgaver bliver afsluttet
• Bidrage til at optimere og udvikle interne arbejdsgange
• Håndtere forskellige ad hoc-opgaver, når behovet opstår
• Facilitere møder, handle ind til kontoret mv.

Vi leder efter dig

Vi forestiller os, at du har erfaring med administration, koordinering, backoffice eller en lignende funktion og gerne har kendskab til forsikringsbranchen.

Det vigtigste er, at du er struktureret, kvalitetsbevidst og har lyst til at være den, der skaber overblik og får tingene til at fungere.

Du:

• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Er god til at bevare overblikket – også når der er mange opgaver
• Er kvalitetsbevidst og følger dine opgaver til dørs
• Er fortrolig med IT og forskellige administrative systemer
• Kommunikerer klart og professionelt
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar
• Er serviceminded og hjælpsom over for dine kolleger
• Trives med både faste processer og opgaver, der kræver fleksibilitet

Heart & Drive

Hos Söderberg & Partners arbejder vi ud fra Heart & Drive.

Heart handler om hjælpsomhed, ansvarlighed og godt samarbejde.

Drive handler om engagement, nysgerrighed og lysten til at få tingene til at lykkes.

Som Backoffice Administrator viser du det ved at tage ansvar, være løsningsorienteret og sikre, at både dine egne og teamets opgaver kommer godt i mål.

Det får du hos os

Du bliver en del af et fagligt stærkt og uformelt miljø, hvor du får mulighed for at gøre en forskel for den daglige drift.

Du får blandt andet:

• En central rolle i den interne drift
• En varieret hverdag med ansvar og forskellige opgaver
• Gode kolleger og et uformelt arbejdsmiljø

Er det dig?

Hvis du kan se dig selv i rollen som Backoffice Administrator og har lyst til at blive en del af Söderberg & Partners, glæder vi os til at høre fra dig.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte: Marianne Nybo - E-mail: [e-mail]

Om Söderberg & Partners

Söderberg & Partners er en af Nordens førende, uafhængige rådgivere inden for pension og forsikring. Vi hjælper private og virksomheder med rådgivning og løsninger, der tager udgangspunkt i den enkelte kundes behov.

Vi tror på, at de bedste resultater skabes, når Heart & Drive går hånd i hånd.