Lønkonsulenter til Odense Universitetshospital (OUH)

Odense Universitets Hospital; Odense; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Hjemmearbejds mulighed

Udviklingsmuligheder

Samarbejde i HR

Fyns største arbejdsplads

Job summary

Odense Universitetshospital søger en erfaren lønkonsulent til HR Løn, der arbejder tæt sammen med 35 kolleger i en fagligt stærk enhed. Du håndterer løn og ansættelsesforhold for hospitalets medarbejdere og bidrager til en effektiv sagerbehandling.

Stillingen kræver erfaring med offentlige lønregler, overenskomster og it-systemer, samt evne til at arbejde selvstændigt og i teams. Der tilbydes fleksible arbejdstider, udviklingsmuligheder og en Central beliggenhed i Odense.

Qualifications

• Offentlig administrationuddannelse er et krav.
• Kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler.
• Gode IT-kundskaber og systemforståelse.

Responsibilities

• Håndtering af ansættelser og lønindplacering.
• Kontrol af lønindplaceringer og ferie.
• Rådgivning til ledere om løn og ansættelse.
• Overholdelse af gældende love og overenskomster.

Skills

Faglig sparring

Kvalitetsbevidsthed

Struktur og planlægning

Kommunikation

Education

Offentlig administration uddannelse

Job description

Lønkonsulenter til Odense Universitetshospital (OUH)

Har du lyst til at arbejde med løn i et fagligt stærkt miljø, hvor samarbejde, udvikling og trivsel er i fokus? Vi står over for udskiftning i en stabil og velfungerende enhed og benytter samtidig muligheden for at udvikle vores lønfunktion yderligere.

Vi tilbyder

Du bliver en del af HR Løn på OUH og arbejder tæt sammen med 35 dygtige og hjælpsomme kolleger, der vægter samarbejde og faglig sparring højt. Her er både plads til at blive klogere sammen og til at arbejde selvstændigt.

Efter grundig introduktion kan du få ansvaret for én eller flere af hospitalets afdelinger, hvor din indsats gør en vigtig forskel. Der er også mulighed for at vurdere dine styrker over en periode, hvor du kan udvikle kompetencer inden for et bredere område og kunne være en forstærkning på afdelinger med mange ansættelser eller lignende. Du bliver en vigtig sparringspartner for ledere og medarbejdere, og din indsats er med til at få hverdagen til at fungere i et sundhedshus, hvor patienterne er prioriteret højest. Læs mere i OUH´s værdier og strategier .

En typisk dag som lønkonsulent kan hos os se ud som følger:

• Statusmøde med teamet, hvor I sammen prioriterer dagens/ugens opgaver
• Oprettelse af nye medarbejdere, udfærdigelse af lønaftaler og ansættelsesbreve
• Vejledning til ledelser omkring ferieplanlægning og/eller barselsregler
• Tilstedeværelse i den afdeling du er lønkonsulent for
• Møder i specialistgrupper på tværs af HR

Ikke to dage er ens – nogle dage varetager du sammen med dit team vores callcenterfunktion og passer fællespostkassen, hvor du hjælper kolleger på tværs af OUH.

Vi er organiseret i 3 teams med faglige koordinatorer samt en organisering med fokus på at udvikle både opgaverne og kompetencerne i funktionen.

Du skal forvente følgende opgaver

• Håndtering af ansættelser, herunder ændringer i ansættelsesforhold, lønindplacering og forhandling samt udfærdigelse af barselsaftaler
• Kontrol af lønindplaceringer
• Sikring af korrekt håndtering af ferie, pension, skat m.m.
• Sikring af refusionsanmodning på fravær jf. gældende lovgivning
• Sparring med kollegaer i HR og rådgivning af ledere og medarbejdere om løn- og ansættelsesrelaterede spørgsmål
• Sikring af, at vi overholder gældende lovgivning og overenskomster
• Deltagelse i projekter, der fremmer effektivitet og udvikling inden for lønområdet

Vi tilbyder

• En arbejdsplads med fleksible arbejdstider i et professionelt arbejdsfællesskab
• En arbejdsplads, hvor vi prioriterer funktionens udvikling og trivsel med en uformel omgangstone i det daglige fremmøde på kontoret, hvor vi fast har indlagt uforstyrret arbejdstid, så der er plads til fordybelse og sagsbehandling
• Et inkluderende miljø, hvor trivsel og et godt arbejdsmiljø vægtes højt
• Tæt samarbejde med dygtige og engagerede kollegaer i en fagligt stærk afdeling
• Mulighed for faglig og personlig udvikling
• Fyns største arbejdsplads med central beliggenhed i gåafstand til parkering, bus og tog
• En arbejdsplads, hvor vi prioriterer fællesskabet og den daglige kollegasparring på kontoret, men hvor der også er mulighed for hjemmearbejde, hvis arbejdsopgaverne kalder på uforstyrret fordybelse.

Om dig

Du er fuld af energi og har en positiv indstilling til vigtigheden af kvalitet og rettidighed i arbejdet. Du trives med at arbejde selvstændigt og gøre dig umage i konsulentfunktionen, og kan samtidig indgå i et arbejdsfællesskab, hvor vi løfter i samlet flok og har tæt faglig sparring. Du bidrager også til vores gode arbejdsmiljø.

Det er et krav, at du

• Er uddannet kontorassistent med speciale i offentlig administration, gerne suppleret med en kommunomuddannelse eller professionsbachelor i offentlig administration.

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring med løn- og personaleadministration fra en offentlig lønafdeling, og
• Har kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler
• Har god forståelse for tal og for den administrative lovgivning
• Er struktureret og kan prioritere dine opgaver effektivt i en hektisk hverdag med mange deadlines
• Kommunikerer klart og professionelt
• Trives i konsulentfunktionen som nærmeste sparringspartner til afdelingsledelserne
• Har gode IT-kundskaber og interesse for optimal udnyttelse af systemerne

Det er en fordel, hvis du har arbejdet med løn- eller personaleadministration i Silkeborg Data.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse hurtigst muligt eller efter aftale.

Løn efter overenskomst med HK, Kommunal. For den rigtige profil kan ansættelse på specialistniveau være en mulighed.

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for den ansøgte stilling. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i overenskomst 32.01 – Administrations- og IT-personale m.fl. – Assistenter, løntrin 23.

Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Se startløn for stillinger i Region Syddanmark.

Vil du vide mere?

Du er velkommen til at kontakte os:

• Lønchef Kenneth Crone Barasinski, tlf. 2331 2242, e-mail: [e-mail]

Adresse

J.B. Winsløws Vej 4
5000 Odense C
Danmark