Ledelseskoordinator: Struktur, Overblik og Administrativ Koordination

HR-ON; Odense; On-site; DKK 360,000 - 460,000; Full time

Job summary

HR-ON søger en ledelsessupporter til sundhedsuddannelserne ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole. Du vil være den administrative nøgleperson, der skaber overblik og struktur for ledelsen.

Du bliver en central samarbejdspartner for uddannelseschefen og de fire uddannelsesledere og vil håndtere planlægning, koordinering og diverse administrative opgaver, herunder mødedagsordener, referater og økonomiopgaver.

Qualifications

• En kontoruddannelse eller anden relevant administrativ uddannelse og erfaring med ledelsessupport, sekretariatsbetjening eller lignende funktioner.
• Skriftlig kommunikation og klare referater/opsamlinger er nødvendige.
• Være selvstændig, struktureret, initiativrig og god til at prioritere opgaver.

Responsibilities

• Udarbejdelse af dagsordener og referater til møder.
• Kalenderstyring og praktisk koordinering af møder.
• Understøtte opfølgning på beslutninger, deadlines og aktiviteter.
• Lettere økonomiopgaver, herunder kontering af fakturaer.
• Udarbejdelse af oversigter, præsentationer og beslutningsoplæg.
• Understøttelse af administrative processer på tværs af uddannelserne.
• Koordinering på tværs af organisationen og kontakt med interne og eksterne samarbejdspartnere.

Skills

Kontoruddannelse

Ledelsessupport erfaring

Sekretariatsbetjening

Skriftlig kommunikation

Koordinering

Education

Kontoruddannelse eller anden relevant administrativ uddannelse

Tools

Microsoft Office

Job description

HR-ON søger en ledelsessupporter til sundhedsuddannelserne ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole. Du vil være den administrative nøgleperson, der skaber overblik og struktur for ledelsen.

Du bliver en central samarbejdspartner for uddannelseschefen og de fire uddannelsesledere og vil håndtere planlægning, koordinering og diverse administrative opgaver, herunder mødedagsordener, referater og økonomiopgaver.