Tværgående Assistent – Ledelsesunderstøttelse & Koordinering

Socialområdet i Region Midtjylland; Region Midtjylland; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Introduktion

Fagligt fællesskab

Arbejdsglæde og medledelse

Udvikling

Job summary

Svalevej i Specialområde Hjerneskade leder efter en tværgående assistent til at understøtte afdelingsledelsen med administrative opgaver og koordinerende opgaver. Du bliver en del af et fagligt stærkt fællesskab og arbejder tæt sammen med ledelsen.

Stillingen omfatter mødeindkaldelser, referater, journalisering, indkøb og tilsynsforberedelse samt kontraktudarbejdelse i en omskiftelig hverdag. Nyhedsglade og fortrolighedsfulde kandidater opfordres til at søge.

Qualifications

• Administrativ uddannelse og erfaring i ledelsesunderstøttende rolle.
• Erfaring med mødeindkaldelser, referater og dokumenthåndtering.
• Kendskab til tilsynsforberedelse og kontraktudarbejdelse.

Responsibilities

• Indkalde til møder og samtaler (f.eks. personalemøder, statusmøder, MUS).
• Udarbejde dagsordener og referater.
• Journalisere relevant materiale.
• Løse administrative ad hoc-opgaver for den enkelte leder.
• Indhente diverse blanketter fra borgere.
• Fremfinde materiale til tilsyn.
• Bidrage til udarbejdelse af kontrakter, ansøgninger m.v.
• Holde styr på nøgler og lokaler.
• Indkøbe og bestille varer.
• Ajourføre RETOX-mappe og databladene.
• Administrere beboermidler i tæt samarbejde med medarbejdere og afdelingslederne.
• Koordinere og have overblik over afdelingens årshjul.

Skills

Koordinerende evner

Ledelsesunderstøttelse

IT-kundskaber

Microsoft Office

e-Dok

ESDH

Education

Administrativ uddannelse

Tools

e-Dok

ESDH

Job description

Svalevej i Specialområde Hjerneskade leder efter en tværgående assistent til at understøtte afdelingsledelsen med administrative opgaver og koordinerende opgaver. Du bliver en del af et fagligt stærkt fællesskab og arbejder tæt sammen med ledelsen.

Stillingen omfatter mødeindkaldelser, referater, journalisering, indkøb og tilsynsforberedelse samt kontraktudarbejdelse i en omskiftelig hverdag. Nyhedsglade og fortrolighedsfulde kandidater opfordres til at søge.