Ledelsesstøtte og Koordinationsassistent

Region Midtjylland; Neder Romalt; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Region Midtjylland søger en tværgående assistent til Svalevej i Specialområde Hjerneskade. Stillingen indebærer støtte til afdelingsledelsen gennem administration, mødeindkaldelser, referater, journaldokumentation og indkøb.

Du får en operativ rolle med ansvar for planlægning og koordinering i en omskiftelig hverdag, hvor høj fortrolighed og professionalisme vægtes højt. Stillingen kræver IT-kundskaber og evne til samarbejde på tværs af afdelinger.

Qualifications

• Administrativ uddannelse og erfaring med ledelsesunderstøttende arbejde.
• Gode organisatoriske evner, overblik og fortrolighed.
• Erfaring med at håndtere møder, referater og arkivering.

Responsibilities

• Indkalde til møder og samtaler (f.eks. personalemøder, statusmøder, MED-møder).
• Udarbejde dagsordener og referater og journalisere relevant materiale.
• Løse administrative ad hoc-opgaver for ledelsen og afdelingslederne.

Skills

Administrative support

Meeting coordination

Document management

Office suite

Data handling

Education

Administrativ uddannelse

Tools

e-Dok

ESDH

MS Office

Job description

Region Midtjylland søger en tværgående assistent til Svalevej i Specialområde Hjerneskade. Stillingen indebærer støtte til afdelingsledelsen gennem administration, mødeindkaldelser, referater, journaldokumentation og indkøb.

Du får en operativ rolle med ansvar for planlægning og koordinering i en omskiftelig hverdag, hvor høj fortrolighed og professionalisme vægtes højt. Stillingen kræver IT-kundskaber og evne til samarbejde på tværs af afdelinger.