Selvstændig og serviceminded receptionist, Regionshuset Aarhus

Region Midtjylland; Denmark; On-site; DKK 218,000 - 291,000; Full time

Job summary

Regionssekretariatet i Regionshuset Aarhus søger en selvste6ndig og serviceminded receptionist til Regionshuset Aarhus. Stillingen er pe5 35,25 timer pr. uge og organisatorisk placeret i Intern Service.

Du vil vre i et team med en anden receptionist i Aarhus og to receptionister i Viborg og have en bred kontaktflade i hele Regionshuset Aarhus. Ans3gningsfrist er 4. november 2026 og forventet tiltre6delse 1. december 2026.

Qualifications

• Har en relevant baggrund som kontorassistent, receptionist eller lignende.
• Er selvste6ndig og initiativrig.
• Er fleksibel og serviceminded.
• Er god til at samarbejde og er omgfelig.

Responsibilities

• Daglig telefonbetjening af Regionens hovednummer i samarbejde med receptionen i Viborg.
• M/debooking.
• Posthe5ndtering
• Varebestilling og varemodtagelse
• He5ndtering af fe6lles digitale hovedpostkasser i samarbejde med receptionen i Viborg

Skills

Office background

Self-starter

Flexible

Team player

IT skills

Job description

Selvstændig og serviceminded receptionist, Regionshuset Aarhus

Regionssekretariatet søger en selvst e6ndig og serviceminded receptionist til Regionshuset Aarhus. Regionshuset i Aarhus er beliggende p e5 Olof Palmes All e9 15. Der er tale om en stilling p e5 35,25 timer pr. uges.
Dit nye job
Stillingen er organisatorisk placeret i Intern Service. Du vil indg e5 i et team med en anden receptionist i Regionshuset Aarhus og to receptionister i Regionshuset Viborg. Der er tale om en alsidig stilling, hvor du vil f e5 en bred kontaktflade i hele Regionshuset Aarhus.
Blandt de opgaver, du kommer til at varetage, kan bl.a. n e6vnes:

• daglig telefonbetjening af Regionens hovednummer i samarbejde med receptionen i Viborg
• m fdebooking
• posth e5ndtering
• varebestilling og varemodtagelse
• h e5ndtering af f e6lles digitale hovedpostkasser i samarbejde med receptionen i Viborg

Din baggrund
Vi forventer, at du:

• har en relevant baggrund som kontorassistent, receptionist eller lignende
• er selvst e6ndig og initiativrig
• er fleksibel og serviceminded
• er god til at samarbejde og er omg e5elig
• har flair for it p e5 brugerniveau

Hvem er vi
Regionssekretariatet varetager sekretariatsbetjening af regionsr e5det og direktionen og har ligeledes ansvaret for den interne drift af regionshusene. Regionssekretariatet har herudover en koordinerende rolle i forhold til den samlede administration i Region Midtjylland og varetager i den forbindelse en r61kke tv e6rg e5ende projekter og opgaver i relation til at underst f8tte Region Midtjylland som en sammenh e6ngende koncern.
Du kan l e6se mere om Regionssekretariatet og Region Midtjylland p5:
https://www.rm.dk/siteassets/om-os/organisation/organisationsplan/organisationsplan/1774-organisationsplan.pdf

Vi tilbyder
Regionssekretariatet tilbyder en stilling med en spændende og alsidig opgaveportefoje og gode kolleger. Desuden er Regionssekretariatet en familievenlig arbejdsplads, hvor vi l e6gger v1gt p e5 en god balance mellem arbejds- og familieliv.

L f8n- og ans e6ttelsesvilk e5r:
Stillingen er p e5 35,25 timer pr. uge.L f8n- og ans e6ttelsesvilk e5r i henhold til g e6ldende overenskomst. Arbejdsstedet er Regionshuset Aarhus, Olof Palmes All e9 15, 8200 Aarhus N.
Ans f8gningsfrist: 4. november 2026.
Ans01ttelsessamtaler: forventes afholdt den 9. november 2026

Forventet tiltr e6delse: 1. december 2026 eller efter aftale.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan f e5s ved henvendelse til vicekontorchef Ole Echers p e5 tlf. nr. 23 31 00 64.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland lbende gennemf 8rer besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der s4ker stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU e5s l f8ngennemsigtighedsdirektiv, der tr e5dte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startl f8n eller et interval for startl0n for en stilling inden du tilbydes ansfelse.