Rådgiver til Ledelsesstøtte | Klinisk Medicin

Institut for Klinisk Medicin; Denmark; On-site; DKK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

Institut for Klinisk Medicin ved Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet søger en rådgiver til ledelsesunderstøttelse pr. 1. januar 2027 eller snarest muligt derefter. Stillingen er tidsubegrænset og fuldtid.

Du bliver del af et engageret sekretariat på ca. 10 medarbejdere og får et tæt samarbejde med institutledelsen samt tværgående kontaktflader til universitet og regioner. Vi lægger vægt på struktureret arbejde, relationsopbygning og udvikling af nye initiativer.

Qualifications

• Erfaring med ledelsesstøtte og komplekse administrative processer.
• Evne til at skabe overblik og fremdrift i tværgående indsatser.
• Gode samarbejds- og kommunikationsevner, både internt og eksternt.

Responsibilities

• Understøtte ledelsesbeslutninger og drive tværgående processer.
• Mødeunderstøttelse: planlægning, dagsordener og opfølgning.
• Koordinere rekrutteringsprocesser for videnskabelige stillinger.
• Administrativ støtte til universitetsklinikker og samarbejdet mellem universitet og hospitaler.
• Lede projekter og udviklingsinitiativer på tværs af organisationen.
• Sagsbehandling i relevante administrative systemer.
• Bidrage til optimering af arbejdsgange og samarbejdsflader.

Skills

Ledelsesstøtte

Koordinering

Projektledelse

Kommunikation

Engelsk

Tools

Statens Rekrutteringssystem

mitHR

Workzone

Job description

Institut for Klinisk Medicin ved Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet søger en rådgiver til ledelsesunderstøttelse pr. 1. januar 2027 eller snarest muligt derefter. Stillingen er tidsubegrænset og fuldtid.

Du bliver del af et engageret sekretariat på ca. 10 medarbejdere og får et tæt samarbejde med institutledelsen samt tværgående kontaktflader til universitet og regioner. Vi lægger vægt på struktureret arbejde, relationsopbygning og udvikling af nye initiativer.