Rådgiver til ledelsesunderstøttelse ved Institut for Klinisk Medicin

Aarhus University - Network Profile; Aarhus; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Institut for Klinisk Medicin ved Aarhus Universitet søger en rådgiver til ledelsesunderstøttelse og operativ koordinering. Stillingen er tidsubegrænset fuldtid og refererer til sekretariatsleder.

Du får ansvaret for at understøtte ledelsesbeslutninger, drive tværgående processer og sikre fremdrift på tværs af universitet og hospitaler. Vi vægter struktureret arbejde, proaktiv ledelsesstøtte og stærke samarbejdsevner.

Qualifications

• Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men erfaring med ledelsesstøtte, koordinering og komplekse administrative processer er ønskeligt.
• Du trives i en rolle, hvor du både understøtter den daglige drift og bidrager til udvikling og forbedring af processer og samarbejder.

Responsibilities

• Rådgivning og ledelsesstøtte til særligt én af instituttets fire viceinstitutledere
• Mødeunderstøttelse, herunder planlægning, dagsordensudarbejdelse og opfølgning
• Planlægning og gennemførelse af rekrutteringsprocesser for videnskabelige stillinger i tæt samarbejde med ledere og administrative samarbejdspartnere
• Strategisk og administrativ understøttelse af instituttets universitetsklinikker og samarbejdet mellem universitet og hospitaler
• Projektledelse og koordinering af tværgående udviklingsinitiativer
• Sagsbehandling i relevante administrative systemer såsom Statens Rekrutteringssystem, mitHR og Workzone
• Bidrag til udvikling og optimering af arbejdsgange, processer og samarbejdsflader

Skills

Ledelsesstøtte

Koordinering

Projektledelse

Administrative processer

Samarbejde

Tools

Statens Rekrutteringssystem

mitHR

Workzone

Job description

Institut for Klinisk Medicin på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, SUND, søger en rådgiver til ledelsesunderstøttelse pr. 1. januar 2027 eller snarest muligt derefter. Stillingen er en tidsubegrænset fuldtidsstilling.

Som rådgiver bliver du en del af et velfungerende og engageret sekretariat på Institut for Klinisk Medicin, som består af 10 dygtige medarbejdere med forskellige baggrunde. Sekretariatet understøtter instituttets ledelse og forskningsmiljøer på tværs af forskning, uddannelse og administration og spiller en central rolle i udviklingen af instituttet. Du får et tæt samarbejde med institutledelsen og bliver en vigtig sparringspartner i både den daglige drift og i udviklingen af nye initiativer. Samtidig bliver du en del af et kollegialt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og løser opgaver i tæt samarbejde. Du refererer til sekretariatsleder Maria Røjkjær.

Dine arbejdsopgaver

Du får ansvar for at understøtte ledelsesbeslutninger, drive processer og sikre fremdrift i tværgående indsatser. Stillingen kombinerer strategisk ledelsesstøtte med operationel administrativ koordinering og drift, og du får en bred berøringsflade på tværs af Aarhus Universitet og Region Midtjylland.

• Rådgivning og ledelsesstøtte til særligt én af instituttets fire viceinstitutledere
• Mødeunderstøttelse, herunder planlægning, udarbejdelse af dagsordener, beslutningsoplæg og opfølgning på beslutninger
• Planlægning og gennemførelse af rekrutteringsprocesser for videnskabelige stillinger i tæt samarbejde med ledere og administrative samarbejdspartnere
• Strategisk og administrativ understøttelse af instituttets universitetsklinikker og samarbejdet mellem universitet og hospitaler
• Projektledelse og koordinering af tværgående udviklingsinitiativer
• Sagsbehandling i relevante administrative systemer såsom Statens Rekrutteringssystem, mitHR og Workzone.
• Bidrag til udvikling og optimering af arbejdsgange, processer og samarbejdsflader

Dine kompetencer

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi ser gerne, at du har erfaring med ledelsesstøtte, koordinering og komplekse administrative processer.

Du trives i en rolle, hvor du både understøtter den daglige drift og bidrager til udvikling og forbedring af processer og samarbejder. Du er proaktiv, tager ansvar og trives i, at opgaverne varierer mellem daglige driftsopgaver og strategiske udviklingsopgaver.

Institut for Klinisk Medicin er Aarhus Universitets største institut og har et tæt samarbejde med hospitalerne i Region Midtjylland. Derfor får du en stor kontaktflade og mange samarbejdspartnere. Det er vigtigt, at du trives med at arbejde på tværs af fagligheder og organisatoriske grænser, at du er dygtig til at skabe relationer, og at du kan fungere som en naturlig brobygger mellem forskellige interessenter.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• arbejder struktureret og selvstændigt
• kan skabe overblik og fremdrift i komplekse processer
• har både politisk og organisatorisk tæft
• har gode samarbejds- og kommunikationsevner
• kan omsætte idéer og beslutninger til konkrete handlinger
• er nysgerrig på, hvordan arbejdsgange og processer kan forbedres
• trives med både strategiske og operationelle driftsopgaver

Vi forventer du taler og skriver flydende engelsk.

Spørgsmål til stillingen

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Maria Røjkjær på tlf.: [phone].

Arbejdsstedet er Institut for Klinisk Medicin, Aarhus Universitetshospital, Indgang A, plan 10, Palle Juul-Jensens Boulevard 11, 8200 Aarhus N.

Ansøgningsfrist er onsdag 4. november 2026.

Vi forventer at afholde 1. samtale den 13. november 2026 og 2. samtale den 26. november 2026.

Institut for Klinisk Medicin

Som rådgiver på Institut for Klinisk Medicin bliver du en del af det formentlig største sundhedsvidenskabelige forskningsinstitut i Danmark. Den kliniske forskning dækker alle de lægefaglige specialer og foregår i samspil med universitetshospitalet og regionshospitalerne i Region Midtjylland. Vi råder over ca. 30.000 kvm moderne forskningsfaciliteter til eksperimentel kirurgi og medicin, dyrefaciliteter samt avancerede scannere. Instituttet har det overordnede ansvar for kandidatuddannelserne i medicin og i molekylær medicin. På instituttet er vi ca. 670 videnskabelige medarbejdere, 500 ph.d.-studerende og 160 teknisk/administrative medarbejdere, der samarbejder på tværs af fagområder. Som rådgiver vil du komme til at arbejde på Aarhus Universitetshospital. Du kan læse mere om instituttet her og om fakultetet her.

Ansættelsesgrundlag

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for Akademikere i Staten. Du ansættes som fuldmægtig i basisløntrin 4-8 med rådighedstillæg. For den rette kandidat vil der være mulighed for indplacering som specialkonsulent med aflønning efter overenskomstens bilag 4.

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.