Strategisk forsknings- og ledelsesstøtte – Administrativ

Aarhus Universitetshospital; Denmark; On-site; DKK 420,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Grundig onboarding

Relevante kurser

Stor selvstændighed og kontaktflader

Job summary

Aarhus Universitetshospital søger en administrativ medarbejder til Nuklearmedicin til at understøtte ledelse, forskning og drift. Særlig fokus på økonomi, kontrakter og HR-processer i en forskningsintens afdeling.

Du refererer til afdelingsledelsen og arbejder tæt sammen med forsknings- og ledelsesfunktioner. Stillingen kræver selvstændighed, stærke kommunikationsevner og en professionel serviceindstilling.

Qualifications

• Har en relevant akademisk uddannelse eller solid erfaring som sundhedsadministrativ medarbejder, lægesekretær eller lignende.
• Har erfaring med økonomi og administration – gerne med økonomi- og HR-systemer i sundhedsvæsenet.
• Kan arbejde selvstændigt og samtidig i tæt samspil med mange faggrupper.
• Har stærke analytiske evner og skaber struktur og overblik i komplekse opgaver.
• Har gode skriftlige kompetencer og formulerer præcise beslutningsoplæg og sagsfremstillinger.
• Er proaktiv, serviceminded og god til at følge opgaver til dørs.

Responsibilities

• daglig administration af forskningskonti (FAS-konti) og overblik over afdelingens forskningsøkonomi
• strategisk understøttelse af forskningsaktiviteter og dataunderstøttet beslutningsstøtte til ledelsen
• udarbejdelse af kontrakter, samarbejds- og databehandleraftaler
• administration af anvisninger, økonomiske processer samt løn- og medicinrefusioner
• udarbejdelse af økonomiske oversigter, analyser og beslutningsoplæg
• opfølgning på forskningsfrikøb og HR-opgaver for eksterne ansatte, herunder personalestyringsværktøjer
• sagsfremstillinger til hospitalsledelse, ledergruppemøder og driftsråd
• understøttelse af afdelingsmøder og LMU samt koordinering af stabens administrative opgaver.

Skills

økonomi og administration

analytiske evner

skriftlige kompetencer

proaktiv

Education

relevant akademisk uddannelse

Job description

Aarhus Universitetshospital søger en administrativ medarbejder til Nuklearmedicin til at understøtte ledelse, forskning og drift. Særlig fokus på økonomi, kontrakter og HR-processer i en forskningsintens afdeling.

Du refererer til afdelingsledelsen og arbejder tæt sammen med forsknings- og ledelsesfunktioner. Stillingen kræver selvstændighed, stærke kommunikationsevner og en professionel serviceindstilling.