Ledelsessekretariatets Kontorassistent – Deltid, 17 timer

Erhverv og Bæredygtighed; Aabenraa; On-site; DKK 105,000 - 150,000; Part time

Job summary

Ledelsessekretariatet i Plan, Teknik & Miljø søger en kontorassistent til et barselsvikariat på 17 timer om ugen. Stillingen er en del af Erhverv og Bæredygtighed og har tæt kontakt til direktionen og chefgruppen.

Du bidrager til professionel sekretariatsunderstøttelse med dagsordensproduktion, mødekoordinering og service til ledergruppen. Vi lægger vægt på høj serviceniveau, fortrolighed og god tværfaglig kommunikation.

Qualifications

• relevant kontoruddannelse, tavshedspligt og fortrolige oplysninger
• Outlook og Teams
• koordinere og samarbejde om opgaveløsningen med kolleger
• systematisk arbejde, detaljer og opfølgning
• kendskab til Acadre og Prisme 365 (fordel)

Responsibilities

• Dagsordensproduktion og protokoller til Bygningsforbedringsudvalget og forvaltningens Lokal-MED
• Servicering af direktør og chefgruppe, herunder sekretærfunktion for afdelingschefen for Drift & Anlæg samt administrativ forberedelse
• Indgå i sekretariatets driftsopgaver, fx mødebookinger, mødeforberedelse, planlægning af større møder og arrangementer, administration af forvaltningens biler, erhvervsaftaler og øvrigt udstyr.

Skills

Outlook

Teams

Koordination

Detaljeret arbejde

Education

Relevant kontoruddannelse

Tools

Acadre

Prisme 365

Job description

Ledelsessekretariatet i Plan, Teknik & Miljø søger en kontorassistent til et barselsvikariat på 17 timer om ugen. Stillingen er en del af Erhverv og Bæredygtighed og har tæt kontakt til direktionen og chefgruppen.

Du bidrager til professionel sekretariatsunderstøttelse med dagsordensproduktion, mødekoordinering og service til ledergruppen. Vi lægger vægt på høj serviceniveau, fortrolighed og god tværfaglig kommunikation.