Kontorassistent – Dig, der får hverdagen til at spille

Ch Byg A/S; Borup; Remote; DKK 165,000 - 234,000; Part time

Job summary

CH BYG A/S søger en kontorassistent til vores kontor i Borup. Stillingen er nyoprettet og giver dig mulighed for at sætte dit eget præg på den daglige drift i en travl entreprenørvirksomhed.

Du får egne ansvarsområder og stor kontakt til kolleger, ledelse, kunder og samarbejdspartnere. Arbejdsopgaverne inkluderer møder og kontorservice, indkøb, dokumentation, fakturaer, bilag og udlæg samt koordinering af kurser og interne aktiviteter.

Qualifications

• Selvstændig og serviceorienteret med gode kommunikationsevner.
• Erfaring med kontoropgaver og administration er en fordel.
• Gode færdigheder i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) og sans for struktur.

Responsibilities

• Gøre møder klar og byde gæster velkommen.
• Håndtere indkøb og kontorartikler.
• Administrere dokumenter, arkiver og bilag.
• Hjælpe med fakturaer, udlæg og bilrelaterede opgaver.
• Koordinere kurser og interne aktiviteter.

Skills

Serviceorienteret

Tools

Microsoft 365

Job description

Kontorassistent – Dig, der får hverdagen til at spille

Stilling slået op:

Er du den, der får det hele til at spille – også bag kulisserne?

Hos CH BYG A/S søger vi en kontorassistent til en nyoprettet stilling på vores kontor i Borup. Du bliver et vigtigt omdrejningspunkt i en travl entreprenørvirksomhed, hvor kolleger, ledelse, kunder og samarbejdspartnere har brug for en hverdag, der fungerer. Og fordi rollen er ny, får du reel mulighed for selv at være med til at forme den.

Hos os er sjældent to dage ens. Projekter er i bevægelse, aftaler skal koordineres, og nye behov opstår undervejs. Du får dine egne faste ansvarsområder, men også plads til at gribe de opgaver, der dukker op. Det kræver både struktur, godt humør, handlekraft og lysten til at hjælpe andre godt videre.

Det kommer du konkret til at arbejde med

• Møder, gæster og kontorservice: Gøre klar til møder og tage professionelt og varmt imod kunder, samarbejdspartnere og andre besøgende.
• Indkøb og den praktiske drift: Bestille og holde styr på arbejdstøj, kontorartikler, post, pakker og andre bestillinger, så hverdagen glider.
• Administration og dokumentation: Opdatere lister, arkiver, mapper, bil-ark og anden dokumentation, så information er til at finde og til at stole på.
• Fakturaer, udlæg og biler: Hjælpe med bilag og udlæg samt administrative opgaver omkring virksomhedens biler og kørsel.
• Kurser og fællesskab: Koordinere kurser, medarbejderarrangementer og interne aktiviteter, som gør det lettere at udvikle sig og være en del af holdet.
• Løbende koordinering: Hjælpe kolleger og ledere med nye praktiske og administrative behov – og følge opgaverne helt til dørs.

En rolle, du kan sætte dit eget præg på

CH BYG vokser. Derfor har vi brug for en, der både kan skabe struktur i det daglige og få øje på bedre måder at gøre tingene på. Vi er en mindre virksomhed med korte beslutningsveje. Hvis du ser en smartere arbejdsgang, en opgave uden en tydelig ejer eller noget, der kan gøre kollegernes dag lettere, vil vi gerne høre din idé – og se dig være med til at føre den ud i livet.

Du får tæt kontakt til mange dele af virksomheden og indsigt i både drift, ledelse og projekter. I takt med at du lærer forretningen at kende, kan stillingen udvikle sig med nye opgaver og mere ansvar, f.eks. inden for administration, HR, kommunikation eller projektunderstøttelse. Retningen afhænger også af dine styrker og interesser.

Du behøver ikke have haft præcis samme jobtitel før. Måske kommer du fra administration, kontor eller service. Det afgørende er, at du tager ansvar, trives med at skabe orden og både ser menneskene og detaljerne omkring dig.

Du genkender derfor dig selv i flere af disse punkter:

• Du arbejder selvstændigt, tager initiativ og får ting afsluttet – også når der er mange bolde i
  luften.
• Du har blik for god service: Du ser gæsten, mødelokalet eller kollegaen, der har brug for en hånd,
  uden at nogen behøver spørge.
• Du kan planlægge, prioritere og følge op på bestillinger, aftaler og deadlines.
• Du er hjemmevant i Microsoft 365, især Outlook, Word og Excel, og lærer gerne nye systemer.
• Du møder kunder, leverandører, kolleger og besøgende imødekommende og professionelt.

Vi er åbne for forskellige uddannelser og erfaringsniveauer. Du skal ikke kunne alt fra første dag – men du skal have lyst til at lære, tage ejerskab og bidrage til, at kontoret fungerer godt.

En nyoprettet rolle med egne ansvarsområder og plads til at vokse. En uformel arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden, hvor der er kort fra idé til handling, og hvor dit bidrag kan mærkes. Du får en bred kontaktflade og praktisk erfaring med administration, koordinering og drift i en ambitiøs
entreprenørvirksomhed.

Praktisk: Stillingen er på 20–25 timer om ugen, og vi aftaler den konkrete fordeling af timerne sammen
med dig. Arbejdsstedet er vores kontor i Borup.

Vi holder samtaler løbende og glæder os til at høre fra dig!