Kontorkoordinator

Unicontrol ApS; Odense; On-site; DKK 165,000 - 276,000; Part time

Job summary

Unicontrol ApS søger en praktisk og social medarbejder, der sørger for hverdagen på kontoret glider. Du har ansvar for kantine, fællesarealer og mindre detaljer, der gør kontoret hyggeligt og indbydende. Rollen er ny og helt central for arbejdsmiljøet, med mulighed for at præge processer og forbedringer.

Du arbejder 2–3 timer dagligt, mandag til fredag, fra kl. 11–16, og tidspunkterne kan tilpasses. Vi værdsætter et smilende væsen, struktureret tilgang og lyst til at engagere dig i et

Qualifications

• Er struktureret og ser, hvad der skal gøres uden at blive bedt om det
• Har et smil og hilser på alle – kollegaer og gæster
• Tydelig i kommunikation og giver konstruktive forslag til forbedringer

Responsibilities

• Kantinen: klargøring og servering af frokostordningen samt oprydning bagefter
• Kaffemaskiner: rengøring og påfyldning af kaffe, mælk mv.
• Mødelokaler: klargøring og eventuel forplejning til møder og besøg
• Fællesarealer: sikre at der er pænt, ryddeligt og indbydende
• Blomster og små detaljer, der gør kontoret hyggeligt
• Indkøb af kantinevarer og kontakt til leverandører
• Post og pakker samt hjælp til sociale arrangementer

Job description

Har du blik for, hvad der får en arbejdsplads til at fungere, og kan du lide at gøre en forskel for dem omkring dig? Så har vi måske den rette rolle til dig.

Unicontrol er en dansk teknologivirksomhed, der udvikler og sælger maskinstyringsløsninger til jordflytnings- og entreprenørmaskiner. Vi er en international arbejdsplads i vækst med kolleger fra flere lande, og vi vægter højt, at det føles godt at komme på arbejde hver dag.

Du bliver den person, der sørger for, at hverdagen på kontoret glider. Du har ansvaret for vores kantine og fællesarealer og holder styr på de mange små ting i kulissen, der gør, at her er pænt og rart at være. Det er en praktisk rolle, men også en social rolle, hvor du får stor betydning for stemningen i huset. Rollen er ny hos os, så du får god mulighed for at præge den, og har du en idé til, hvordan noget kan gøres bedre, så lytter vi.

• Kantinen: klargøring og servering af frokostordningen samt oprydning bagefter
• Kaffemaskiner: rengøring og påfyldning af kaffe, mælk mv.
• Mødelokaler: klargøring og eventuel forplejning til møder og besøg
• Fællesarealer: at der er pænt, ryddeligt og indbydende
• Blomster og de små detaljer, der gør et kontor hyggeligt
• Indkøb af kantinevarer og kontakt til leverandører
• Post og pakker samt hjælp til sociale arrangementer

Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret og selv ser, hvad der skal gøres, uden at nogen skal bede om det
• Har et smil og et hej til alle, uanset om man er kollega eller gæst
• Siger det direkte, hvis noget ikke fungerer, og gerne kommer med et bud på, hvordan det kan blive bedre

Vi tilbyder

• En fast deltidsstilling på 2–3 timer dagligt mandag–fredag i tidsrummet kl. 11–16. De præcise tidspunkter aftaler vi sammen med dig. Timetallet kan udvides, i takt med at opgaverne vokser
• En central rolle, hvor din indsats bliver set og værdsat hver dag
• Flinke og uformelle kolleger på en international arbejdsplads