Kontorassistent søges til husets hjerte

Hartmanns; Denmark; Remote; DKK 240,000 - 300,000; Full time

Job summary

Hartmann’s i København søger en kontorassistent til at støtte den daglige drift gennem administrative og HR-relaterede opgaver. Du bliver et centralt kontaktpunkt og vil have kontakt til ledelse, kollegaer og samarbejdspartnere.

Stillingen er fuldtids med 30–37 timer om ugen, med mødetider og tilstedeværelse på Bredgade i København K. Løn efter kvalifikationer og mulighed for at blive en del af et stærkt brand i vækst.

Qualifications

• Er struktureret og detaljeorienteret, med sans for orden og systematik.
• Serviceminded, imødekommende og god til at skabe relationer.
• Fortrolig med IT og kontorsystemer, gerne erfaring med Business Central og Office-pakken.
• Arbejde selvstændigt og tage ejerskab for opgaverne i en spændende virksomhed.

Responsibilities

• Understøtter driften gennem administrative, HR-relaterede og praktiske opgaver.
• Koordinerer på tværs af afdelinger og fungerer som bindeled i hverdagen.

Skills

Struktureret

Serviceminded

IT-kompetencer

Selvstændig

Ejerskab

Tools

Business Central

Office-pakken

Job description

Kontorassistent søges til husets hjerte (Stilling besat)

Struktur, service og en hverdag, hvor ingen dage er ens — midt i en af Skandinaviens smukkeste butikker

Elsker du at have styr på det hele, mens du holder mange bolde i luften med et smil? Trives du i krydsfeltet mellem mennesker, systemer og praktik — og kan du lide tanken om at være den, alle kan regne med? Så er det måske dig, vi leder efter.

Hos Hartmann’s får du en helt unik plads i en eksklusiv og spændende virksomhed, hvor du bliver det centrale omdrejningspunkt i hverdagen.

Hartmann’s blev grundlagt knap 30 år siden af Ulrik Hartmann — ud af kærlighed, dedikation og passion for exceptionelle og unikke smykker og diamanter. I dag er vi en af Skandinaviens førende juvelerer med speciale i eksklusive, klassiske diamantsmykker af tidløst design samt salg af håndplukkede investeringsdiamanter.

Hjertet i Hartmann’s har altid været vores butik på Bredgade. De seneste år har vi været på en spændende vækstrejse, der ud over vækst i størrelse også har budt på nye systemer, processer og kollegaer. Som kontorassistent får du unik indsigt i en yderst interessant branche og en sjov, levende hverdag — med ejerskab over en bred vifte af opgaver.

Som kontorassistent understøtter du virksomhedens drift gennem administrative, HR-relaterede og praktiske opgaver samt koordinering på tværs af afdelinger. Du bliver et centralt bindeled, der sikrer struktur, flow og eksekvering i hverdagen — og du får tæt kontakt til både ledelse, kollegaer og samarbejdspartnere.

• Indtastning og håndtering af kommerciel, HR- og økonomisk data
• Scanning, registrering og arkivering af bilag og dokumenter
• Opdatering og kvalitetssikring i Business Central
• Opdatering af telefonlister og interne oversigtsark
• Bestilling af kontorartikler, papirvarer og printerpatroner
• Håndtering og fordeling af post
• Planlægning og koordinering af vagtplaner og arbejdskalender
• Praktisk koordinering af onboarding og offboarding af medarbejdere
• Besvarelse af jobmail og håndtering af henvendelser
• Registrering af ferie og sygdom samt godkendelse af timer
• Opdatering af medarbejderinfo og HR-opgaver i fravær af HR-ansvarlig
• Dialog med vicevært, håndværkere og ejendomsadministration
• Koordinering af personalearrangementer og praktiske ordninger
• Praktiske koordinationsopgaver i administrationen
• Koordinering med piccoline
• Telefonpasning og håndtering af telefonsvarer
• Let IT-support og opsætning af telefoner
• Ad hoc-opgaver for ledelsen og diverse supportopgaver på tværs af huset.

Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret, grundig og har sans for detaljen — du elsker at have orden i tingene
• Er serviceminded, imødekommende og en god kollega, der nemt skaber gode relationer
• Er fortrolig med IT og kontorsystemer — gerne erfaring med Business Central og Office-pakken
• Arbejder selvstændigt, tager ejerskab og ser, hvad der skal gøres
• En central og betydningsfuld rolle i en eksklusiv virksomhed i vækst
• Unik indsigt i en spændende branche og et stærkt brand
• En varieret hverdag med ejerskab og stor berøringsflade
• Passioneret og dygtige kollegaer i hjertet af København
• Løn efter kvalifikationer

Tiltrædelse:1. august 2026

Arbejdstid:30–37 timer om ugen, med fast fremmøde til kl. 16 dagligt

Lokation:Bredgade, København K

Løn:Efter kvalifikationer