HR & Direktion Koordinator – Struktur & Overblik

PARETO SECURITIES AS; Aarhus; Hybrid; DKK 320,000 - 460,000; Full time

Job summary

Pareto Securities A/S søger en administrativ koordinator, der står tæt på HR og direktionen. Rollen kræver evne til at skabe overblik, koordinere opgaver og levere professionel service til både kolleger og ledelse.

Du bliver en central del af den administrative understøttelse af HR, direktion og tværgående udviklingsaktiviteter og arbejder med mødekoordination, dokumenthåndtering og procesoptimering i et travlt miljø.

Qualifications

• har erfaring fra en administrativ, koordinerende eller ledelsesunderstøttende rolle
• arbejder struktureret og skaber overblik i komplekse hverdage
• tager ansvar og følger op, indtil opgaven er løst
• kommunikerer klart og professionelt, både mundtligt og skriftligt
• trives i samarbejdet med mange forskellige mennesker
• er nysgerrig på digitale værktøjer og nye måder at arbejde på

Responsibilities

• Understøttelse af medarbejderadministration og processer
• Vedligeholdelse af HR-processer, vejledninger og data
• Koordinering og servicering af administrative HR-opgaver samt håndtering af forespørgsler og henvendelser
• Planlægning og koordinering af møder, seminarer og arrangementer
• Klargøring af mødemateriale og praktisk understøttelse
• Administrative opgaver i tilknytning til direktion og bestyrelse
• Koordinering af fælles aktiviteter og organisatoriske initiativer
• Strukturering af Teams-, SharePoint- og dokumentmiljøer
• Bidrag til udvikling og forbedring af administrative processer og arbejdsgange

Job description

Pareto Securities A/S søger en administrativ koordinator, der står tæt på HR og direktionen. Rollen kræver evne til at skabe overblik, koordinere opgaver og levere professionel service til både kolleger og ledelse.

Du bliver en central del af den administrative understøttelse af HR, direktion og tværgående udviklingsaktiviteter og arbejder med mødekoordination, dokumenthåndtering og procesoptimering i et travlt miljø.