Tværgående Administrativ Koordinator

Odsherred Kommune; Odsherred Kommune; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Odsherred Kommune søger en erfaren administrativ medarbejder med stærke koordinationsevner til at sikre sammenhæng på tværs af enheder og levere strukturerede driftsopgaver.

Du bliver en del af Social- og Arbejdsmarkedssekretariatet i Center for Social og Arbejdsmarked og får ansvaret for at tilrettelægge opgaver, møder og onboarding af nye medarbejdere og ledere. Stillingen kræver HK-faglig baggrund og sans for detaljer.

Qualifications

• Relevant administrativ uddannelse eller HK-faglig baggrund.
• Erfaring med administrative driftsopgaver og tværgående koordinering.
• Kan sætte sig ind i nye systemer og arbejdsgange.
• Kommunikerer tydeligt og følger op på aftaler og oplysninger.

Responsibilities

• Understøtte møder og processer samt koordinere fælles opgaver på tværs.
• Håndtere kontrakter, kravspecifikationer og kontakt til leverandører.
• Vedligeholde tilbud og oprettelse i Fasit; administrativ understøttelse af rekruttering og ansættelse.
• Være tovholder for centrets onboardingprogram og arrangere velkomstdage.
• Bidrage til den daglige drift sammen med sekretariatet og Tilbud og Indsatser.

Skills

Koordinering

Kommunikation

Systematik

Education

Kontoruddannelse / Offentlig administration

Tools

Fasit

Schultz Booking

SBSYS

SD Løn

HR-ON

Job description

Odsherred Kommune søger en erfaren administrativ medarbejder med stærke koordinationsevner til at sikre sammenhæng på tværs af enheder og levere strukturerede driftsopgaver.

Du bliver en del af Social- og Arbejdsmarkedssekretariatet i Center for Social og Arbejdsmarked og får ansvaret for at tilrettelægge opgaver, møder og onboarding af nye medarbejdere og ledere. Stillingen kræver HK-faglig baggrund og sans for detaljer.