HR Operations Specialist

Curia; Aalborg; On-site; DKK 450,000 - 600,000; Full time

Job summary

Curia i Aalborg søger en HR Operations Specialist til at drive og udvikle HR-administrationen. Du sikrer kvalitet i HR-data, håndterer onboarding/offboarding og understøtter ledere og medarbejdere gennem hele medarbejderrejsen.

Du vil være central i at optimere processer, digitalisere arbejdsgange og levere en professionel HR-service i tværfaglige teams. Vi forventer erfaring med HR-systemer, GDPR og datahåndtering samt en struktureret og serviceminded tilgang.

Qualifications

• Erfaring med HR-administration og HR-processer
• Struktureret og serviceminded
• Kendskab til GDPR og ansættelsesret

Responsibilities

• Administrere ansættelser, kontrakter, ændringer og fratrædelser
• Sikre korrekte HR-data i HR-systemer
• Koordinere onboarding og offboarding
• Support til ledere og medarbejdere i HR-relaterede spørgsmål
• Udarbejde HR-rapporter og nøgletal
• Delta i HR-projekter inden for digitalisering og procesoptimering
• Samarbejde med løn og økonomi

Skills

HR administration

HQ data quality

HR systems

GDPR knowledge

Process improvement

Education

HR/administration/business education

Tools

HR-systemer

Job description

HR Operations Specialist til spændende virksomhed i Aalborg

Vil du være med til at sikre effektive HR-processer og skabe en professionel medarbejderoplevelse?

Vi søger en struktureret, proaktiv og serviceminded HR Operations Specialist, som brænder for at skabe kvalitet i HR-administrationen og sikre, at virksomhedens HR-processer fungerer effektivt og professionelt. Du bliver en central del af HR-teamet og får en vigtig rolle i at understøtte både ledere og medarbejdere gennem hele medarbejderrejsen.

Jobbet

Som HR Operations Specialist får du ansvaret for at drive og videreudvikle HR’s administrative processer, systemer og datakvalitet. Du sikrer, at der leveres en professionel HR-service, samtidig med at du arbejder med optimering og digitalisering af processerne.

Du får ansvar for en bred vifte af administrative og koordinerede HR-opgaver.

Dine primære opgaver vil blandt andet være:

• Administration af ansættelser, ansættelseskontrakter, ændringer og fratrædelser etc.
• Sikring af korrekte HR-data i HR-systemer
• Koordinering af onboarding- og offboardingforløb
• Support til ledere og medarbejdere ved HR-relaterede spørgsmål, f.eks. ved ansættelser, samt håndtering af spørgsmål i relation til ferie og andet fravær (sygdom og barsel) etc.
• Bidrage ved udarbejdelse af HR-rapporter, nøgletal og analyser
• Bidrage ved sikring af GDPR-compliance bredt i organisationen
• Deltagelse i HR-projekter inden for digitalisering, procesoptimering og medarbejdertrivsel
• Tæt samarbejde med løn, økonomi og øvrige forretningsområder

Profil

Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende HR Operations-, HR koordinator- eller HR Specialist-stilling og trives i rollen som den stabile og professionelle sparringspartner.

Du har sandsynligvis:

• Relevant uddannelse inden for HR, administration, business eller lignende
• Erfaring med HR-administration og HR-processer
• Gode IT-kompetencer og erfaring med HR-systemer
• Stærke kompetencer inden for data- og kvalitetssikring
• Kendskab til ansættelsesret, GDPR og gerne kendskab til tolkning af overenskomster
• Erfaring med procesoptimering og digitalisering er en fordel

Som person er du:

• Struktureret og detaljeorienteret
• Serviceminded og imødekommende
• Ansvarsbevidst og pålidelig
• Analytisk og løsningsorienteret
• Proaktiv og nysgerrig på forbedringer
• God til at skabe relationer på tværs af organisationen
• I stand til at arbejde selvstændigt og bevare overblikket
• Teamplayer, som har øje for dine kollegaer og værdsætter at hjælpe dem

Det får du

Som HR Operations Specialist bliver du en del af en professionel HR-funktion, der understøtter en organisation med mange forskellige faggrupper og et dynamisk arbejdsmiljø. Du får en central rolle i at sikre effektive HR-processer, høj datakvalitet og en positiv medarbejderoplevelse på tværs af organisationen.

Du bliver en del af en organisation, hvor HR spiller en vigtig rolle i at understøtte forretningen og skaber værdi for medarbejderne. Du får stor indflydelse på videreudviklingen af HR-processer og mulighed for både faglig og personlig udvikling.

Vi tilbyder et attraktivt arbejdsmiljø med engagerede kollegaer, høj faglighed og en kultur præget af samarbejde, respekt og udvikling.