Projektkoordinator: Struktur & Fremdrift

HR-ON; Herlev Kommune; On-site; DKK 320,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension

Sundhedsforsikring

Medarbejderfordele

Job summary

HR-ON søger en projektkoordinator til Entrepriseafdelingen, der kan få projekterne til at hænge sammen bag kulisserne. Du støtter projektledere og projektchefer i den daglige drift og sikrer at dokumentation, systemer og processer fungerer gennem hele forløbet.

Du bliver bindeled mellem projektteamet, økonomifunktionen, kunder og samarbejdspartnere, og du får en central rolle i at skabe struktur og fremdrift i projekterne.

Qualifications

• Har erfaring fra en koordinerende, administrativ eller projektrelateret rolle.
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer.
• Trives med mange opgaver og kan bevare overblikket, også når tempoet er højt.
• Er fortrolig med IT-systemer og har let ved at sætte dig ind i nye værktøjer.
• Er serviceminded og samarbejder naturligt med mange forskellige mennesker.
• Tager ansvar, følger op og sikrer, at opgaver bliver afsluttet ordentligt.
• kommunikerer klart og professionelt, både skriftligt og mundtligt.

Responsibilities

• Projektadministration: Oprettelse og vedligeholdelse af projekter og sager i ERP- og projektstyringssystemer.
• Dokumenthåndtering: Indsamling, kvalitetssikring og strukturering af KS-, D&V- og as-built dokumentation.
• Mødekoordinering: Planlægning og koordinering af møder samt udarbejdelse og distribution af referater.
• Systemansvar: Sikre korrekt brug af kundesystemer og dokumentplatforme samt understøtte projektteamet i arbejdet med dokumentation og tegninger.
• Projektstøtte: Aflaste projektledelsen med administrative opgaver, særligt i perioder med høj aktivitet.

Skills

Koordinering

Administration

Struktur og detaljer

Mødekoordinering

Systemansvar

Projektstøtte

Kommunikation

Kundesamarbejde

Tools

IT-systemer

Dynamiske værktøjer

Job description

HR-ON søger en projektkoordinator til Entrepriseafdelingen, der kan få projekterne til at hænge sammen bag kulisserne. Du støtter projektledere og projektchefer i den daglige drift og sikrer at dokumentation, systemer og processer fungerer gennem hele forløbet.

Du bliver bindeled mellem projektteamet, økonomifunktionen, kunder og samarbejdspartnere, og du får en central rolle i at skabe struktur og fremdrift i projekterne.