Studentermedhjælper til Team Management Support - DTU Wind

Technical University of Denmark (DTU); Roskilde; Vor Ort; DKK 194.000 - 204.000; Teilzeit

Zusammenfassung

DTU Wind and Energy Systems søger studerende til Management Support-teamet for at understøtte og optimere afdelingens daglige drift. Du vil betjene receptionen, håndtere mailboksen og udføre variende administrative opgaver i et internationalt miljø på DTU Risø Campus ved Roskilde og Lyngby.

Stillingen indebærer 15 timer om ugen, fleksible tilrettelæggelser omkring eksaminer og ferie, og en tryg platform i et team på ca. 10 kolleger i en afdeling med over 450 ansatte.

Qualifikationen

• Er i gang med en relevant uddannelse og interesserer dig for administrative processer.
• Kan kommunikere klart og professionelt på dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.
• Arbejd sikker i Microsoft Office-pakken, herunder PowerPoint og Excel, og har kendskab til Teams og SharePoint.

Aufgaben

• Bemande reception og sikre et indbydende receptionsområde.
• Tage imod gæster og håndtere receptionens mailboks samt øvrige receptionsopgaver.
• Administrere kalendere i Microsoft Outlook.
• Udarbejde PowerPoint-præsentationer.
• Forberede dagsordener til vigtige møder.
• Bidrage til udarbejdelsen af rapporter.
• Opdatering af intranet.
• Organisere dokumenter i DTU's journalsystem.
• Løse forskellige ad hoc-opgaver.

Kenntnisse

Kommunikation på dansk og engelsk

MS Office (PowerPoint & Excel)

Microsoft Teams og SharePoint

Ausbildung

Relevant uddannelse undervejs

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

Brænder du for den grønne omstilling, og har du lyst til at udvikle dine administrative kompetencer? Så bliv en del af vores dynamiske Management Support-team og vær med til at understøtte og optimere afdelingens daglige drift.

Om jobbet

Som medlem af vores Management Support-team kommer du til at samarbejde tæt med afdelingens medarbejdere og bidrage til en række centrale administrative processer.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Bemande reception og sikre et indbydende receptionsområde.
• Tage imod gæster og håndtere receptionens mailboks samt øvrige receptionsopgaver.
• Administrere kalendere i Microsoft Outlook.
• Udarbejde PowerPoint-præsentationer.
• Forberede dagsordener til vigtige møder.
• Bidrage til udarbejdelsen af rapporter.
• Opdatering af intranet.
• Organisere dokumenter i DTU's journalsystem.
• Løse forskellige ad hoc-opgaver.

Vi forventer, at du

• Er i gang med en relevant uddannelse og interesserer dig for administrative processer.
• Kan kommunikere klart og professionelt på både dansk og engelsk, skriftligt såvel som mundtligt.
• Arbejder sikkert i Microsoft Office-pakken, herunder PowerPoint og Excel, og har et godt kendskab til Microsoft Teams og SharePoint.
• Går kvalitetsbevidst til både store og små opgaver.
• Har en positiv indstilling og lyst til at lære nyt.

Dine kompetencer og personlige egenskaber

• Du arbejder struktureret.
• Du kan håndtere flere opgaver samtidig.
• Du har lyst til at bidrage til den grønne omstilling.

Vi tilbyder

Hvis du kan se dig selv i ovenstående, tilbyder vi til gengæld et spændende studiejob, hvor du får værdifuld erfaring og indsigt i maskinrummet i en verdensførende forskningsafdeling. Du bliver en del af et team på 10 medarbejdere i en afdeling med mere end 450 ansatte fra over 40 forskellige lande. Vi har et uformelt arbejdsmiljø med gode muligheder for at tage ansvar og udvikle dig i takt med opgaverne.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. §35 (HK/Stat). Timelønnen er ml. kr. 141,16 - 147,95 alt efter anciennitet. Studerende der har bestået eksamen på MVU eller LVU-uddannelse i 2 år kan ydes et kvalifikationstillæg på 3,64 kr. pr. time.

Arbejdstiden er gennemsnitligt 15 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv.

Stillingen ønskes besat pr. 1. december 2026. Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende.

Arbejdsstedet er DTU Risø Campus ved Roskilde med enkelte arbejdsdage på DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Martin Skude Rasmussen på 93 51 08 23 eller e-mail [e-mail]

Om DTU Wind and Energy Systems

Vi er en verdensførende afdeling inden for vind- og energisystemer. Vi har 450 medarbejdere, hvoraf 58 % har international baggrund. Vi arbejder på DTU Risø Campus ved Roskilde og DTU Lyngby Campus.

Vores forskning spænder over hele spektret inden for vind- og energisystemer. Fra nanoskalastrukturer til atmosfæriske strømninger i makroskala; fra design af fremtidens vindmøller til digitale energiløsninger. Vi samarbejder med hele vindsektoren om at udvikle den mest effektive teknologi på planeten.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829

DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.