Studentermedhjælper til Team Management Support - DTU Wind

DTU - Danmarks Tekniske Universitet (Network Profile); Roskilde; On-site; DKK 194,000 - 204,000; Part time

Benefits offered by this job

Spændende studiejob

Erfaring i et verdensførende forskn.af

Mulighed for at udvikle dig

Job summary

DTU Wind and Energy Systems i Roskilde søger en engageret studenterhjælper til Management Support, der kan understøtte afdelingens daglige drift og administrative processer.

Du vil blandt andet bemande receptionen, håndtere gæster og mailboksen, administrere kalendere i Outlook, udarbejde PowerPoint-præsentationer og bidrage til rapporter samt opdatering af intranet og journalsystemet.

Qualifications

• Er i gang med en relevant uddannelse og interesserer dig for administrative processer.
• Kan kommunikere klart på dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.
• Arbejde sikkert i Microsoft Office-pakken, især Outlook, PowerPoint og Excel, samt Teams og SharePoint.
• Går kvalitetsbevidst til både små og store opgaver.
• Har lyst til at lære nyt.

Responsibilities

• Bemande reception og sikre et indbydende receptionsområde.
• Tage imod gæster og håndtere receptionens mailboks og opgaver.
• Administrere kalendere i Outlook.
• Udarbejde PowerPoint-præsentationer.
• Forberede dagsordener til møder og bidrage til rapporter.
• Opdatere intranet og organisere dokumenter i journalsystemet.
• Løse ad hoc-opgaver.

Skills

Reception håndtering

Kalenderstyring

PowerPoint

Excel

Microsoft Teams

SharePoint

Administrativt arbejde

Education

Relevant uddannelse

Tools

Microsoft Outlook

PowerPoint

Excel

Teams

SharePoint

Job description

Brænder du for den grønne omstilling, og har du lyst til at udvikle dine administrative kompetencer? Så bliv en del af vores dynamiske Management Support-team og vær med til at understøtte og optimere afdelingens daglige drift.

Om jobbet

Som medlem af vores Management Support-team kommer du til at samarbejde tæt med afdelingens medarbejdere og bidrage til en række centrale administrative processer.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Bemande reception og sikre et indbydende receptionsområde.
• Tage imod gæster og håndtere receptionens mailboks samt øvrige receptionsopgaver.
• Administrere kalendere i Microsoft Outlook.
• Udarbejde PowerPoint-præsentationer.
• Forberede dagsordener til vigtige møder.
• Bidrage til udarbejdelsen af rapporter.
• Opdatering af intranet.
• Organisere dokumenter i DTU's journalsystem.
• Løse forskellige ad hoc-opgaver.

Vi forventer, at du

• Er i gang med en relevant uddannelse og interesserer dig for administrative processer.
• Kan kommunikere klart og professionelt på både dansk og engelsk, skriftligt såvel som mundtligt.
• Arbejder sikkert i Microsoft Office-pakken, herunder PowerPoint og Excel, og har et godt kendskab til Microsoft Teams og SharePoint.
• Går kvalitetsbevidst til både store og små opgaver.
• Har en positiv indstilling og lyst til at lære nyt.

Dine kompetencer og personlige egenskaber

Vi håber, at du kan sætte kryds ved flere af følgende:

• Du arbejder struktureret.
• Du kan håndtere flere opgaver samtidig.
• Du har lyst til at bidrage til den grønne omstilling.

Vi tilbyder

• et spændende studiejob, hvor du får værdifuld erfaring og indsigt i maskinrummet i en verdensførende forskningsafdeling.
• Du bliver en del af et team på 10 medarbejdere i en afdeling med mere end 450 ansatte fra over 40 forskellige lande.
• Vi har et uformelt arbejdsmiljø med gode muligheder for at tage ansvar og udvikle dig i takt med opgaverne.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. §35 (HK/Stat). Timelønnen er ml. kr. 141,16 - 147,95 alt efter anciennitet. Studerende der har bestået eksamen på MVU eller LVU-uddannelse i 2 år kan ydes et kvalifikationstillæg på 3,64 kr. pr. time.

Arbejdstiden er gennemsnitligt 15 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv.

Stillingen ønskes besat pr. 1. december 2026. Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende.

Arbejdsstedet er DTU Risø Campus ved Roskilde med enkelte arbejdsdage på DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 31. oktober 2026.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Martin Skude Rasmussen på 93 51 08 23 eller e-mail [e-mail].

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Om DTU Wind and Energy Systems

Vi er en verdensførende afdeling inden for vind- og energisystemer. Vi har 450 medarbejdere, hvoraf 58 % har international baggrund. Vi arbejder på DTU Risø Campus ved Roskilde og DTU Lyngby Campus.

Vores forskning spænder over hele spektret inden for vind- og energisystemer. Fra nanoskalastrukturer til atmosfæriske strømninger i makroskala; fra design af fremtidens vindmøller til digitale energiløsninger. Vi samarbejder med hele vindsektoren om at udvikle den mest effektive teknologi på planeten.

DTU - Til gavn for samfundet siden 1829

DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.