Executive Assistant to Directors - Structured Support PT

PwC International

Gentofte Kommune

On-site

DKK 260,000 - 360,000

Part time

4 days ago

Be an early applicant

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Job summary

PwC for Assurances Executive Office søger en selvstændig Personal Assistant til at understøtte to direktører i deres daglige arbejde. Du vil håndtere kalenderstyring, mødekoordinering og praktisk kommunikation på vegne af ledelsen og bidrage til en effektiv dagligdag.

Stillingen er omkring 25–30 timer om ugen og kræver fysisk tilstedeværelse på kontoret. Vi lægger vægt på struktureret arbejdsgang, servicegen og fortrolighed i håndteringen af oplysninger; dansk og engelsk kommunikation er

Qualifications

Har erfaring fra en administrativ, koordinerende eller assisterende rolle.
Arbejder struktureret og har styr på detaljer.
Trives med mange forskelligartede opgaver i løbet af dagen.
Er selvstændig og tager ansvar for leverancer.
Har et naturligt servicegen og en positiv tilgang til opgaverne.
Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk.
Er diskret og fortrolig i håndteringen af følsomme oplysninger.
Har gode IT-kompetencer og sætter sig hurtigt ind i nye systemer.

Responsibilities

Kalenderstyring, mødekoordinering og understøttelse af ledelsens daglige planlægning.
Planlægning og koordinering af rejser, arrangementer, events og andre tilbagevendende aktiviteter.
Udarbejdelse af mailudkast, invitationer og praktisk kommunikation på vegne af ledelsen.
Håndtering af administrative opgaver, systemopdateringer, expense-afregninger og dokumenthåndtering.
Understøttelse af mindre interne processer og administrative aktiviteter på tværs af Assurance.
Kvalitetssikring og mindre layoutoptimering af PowerPoint præsentationer og materiale.