Personal Assistant (25-30 timer) til PwC's Executive Office

PwC International; Gentofte Kommune; On-site; DKK 260,000 - 360,000; Part time

Job summary

PwC for Assurances Executive Office søger en selvstændig Personal Assistant til at understøtte to direktører i deres daglige arbejde. Du vil håndtere kalenderstyring, mødekoordinering og praktisk kommunikation på vegne af ledelsen og bidrage til en effektiv dagligdag.

Stillingen er omkring 25–30 timer om ugen og kræver fysisk tilstedeværelse på kontoret. Vi lægger vægt på struktureret arbejdsgang, servicegen og fortrolighed i håndteringen af oplysninger; dansk og engelsk kommunikation er

Qualifications

• Har erfaring fra en administrativ, koordinerende eller assisterende rolle.
• Arbejder struktureret og har styr på detaljer.
• Trives med mange forskelligartede opgaver i løbet af dagen.
• Er selvstændig og tager ansvar for leverancer.
• Har et naturligt servicegen og en positiv tilgang til opgaverne.
• Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk.
• Er diskret og fortrolig i håndteringen af følsomme oplysninger.
• Har gode IT-kompetencer og sætter sig hurtigt ind i nye systemer.

Responsibilities

• Kalenderstyring, mødekoordinering og understøttelse af ledelsens daglige planlægning.
• Planlægning og koordinering af rejser, arrangementer, events og andre tilbagevendende aktiviteter.
• Udarbejdelse af mailudkast, invitationer og praktisk kommunikation på vegne af ledelsen.
• Håndtering af administrative opgaver, systemopdateringer, expense-afregninger og dokumenthåndtering.
• Understøttelse af mindre interne processer og administrative aktiviteter på tværs af Assurance.
• Kvalitetssikring og mindre layoutoptimering af PowerPoint præsentationer og materiale.

Skills

Administrative experience

Organizational skills

Structured working

Discretion

Service mindset

Tools

PowerPoint

Outlook

Job description

Trives du med at skabe struktur, holde overblik og sikre, at hverdagen fungerer effektivt for ledelsen? Vi søger en selvstændig, serviceminded og struktureret Personal Assistant, som skal understøtte vores to direktører i Assurance og blive en del af Assurance Executive Office. Assurance er PwC's revisionsforretning med ca. 1.600 medarbejdere. Som Personal Assistant bliver du en central del af den daglige understøttelse af ledelsen, hvor du sikrer, at administrative og koordinerende opgaver bliver håndteret professionelt og effektivt. Du bliver en del af Assurance Executive Office og får en vigtig rolle i at skabe struktur, fremdrift og overblik i en hverdag med mange interessenter og aktiviteter.

Dine primære opgaver

• Kalenderstyring, mødekoordinering og understøttelse af ledelsens daglige planlægning.
• Planlægning og koordinering af rejser, arrangementer, events og andre tilbagevendende aktiviteter.
• Udarbejdelse af mailudkast, invitationer og praktisk kommunikation på vegne af ledelsen.
• Håndtering af administrative opgaver, systemopdateringer, expense-afregninger og dokumenthåndtering.
• Understøttelse af mindre interne processer og administrative aktiviteter på tværs af Assurance.
• Kvalitetssikring og mindre layoutoptimering af powerpoint præsentationer og materiale.

Stillingen er på ca. 25-30 timer om ugen fordelt på alle ugens hverdage. Vi ser gerne, at du har mulighed for at være fysisk til stede på kontoret størstedelen af tiden, da rollen indebærer tæt samarbejde med ledelsen og mange løbende koordinationsopgaver.

Vi forestiller os, at du Har erfaring fra en administrativ, koordinerende eller assisterende rolle Arbejder struktureret og har styr på detaljerne Trives med mange forskelligartede opgaver i løbet af dagen Er selvstændig og tager ansvar for dine leverancer Har et naturligt servicegen og en positiv tilgang til opgaverne Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk Er diskret og fortrolig i håndteringen af følsomme oplysninger Har gode IT-kompetencer, erfaring med PowerPoint, og Outlook og sætter dig hurtigt ind i nye systemer

Vi tilbyder

• En central rolle tæt på ledelsen i PwC
• Stor grad af selvstændighed og ansvar
• En varieret hverdag med mange kontaktflader
• Fleksibilitet og mulighed for faglig udvikling
• Et engageret team med stærkt samarbejde og højt ambitionsniveau

Hvis du er blevet nysgerrig på jobbet eller har nogle spørgsmål, er du mere end velkommen til at ringe til Josephine Heidemann Bøgner på tlf.: [phone]

• Available for Work Visa Sponsorship? No
• Government Clearance Required? No
• Travel Requirements: Not Specified
• Job Posting End Date October 10, 2026